Hoe beheer ik gebruikersrechten en wat betekenen de rollen?
Met dit artikel regel je eenvoudig wie welke beheerrechten krijgt en begrijp je precies wat elke rol inhoudt in jouw systeem.
Je moet ingelogd zijn als beheerder (Superuser- of Gebruikersbeheer-rechten).
Volg deze stappen om rechten toe te wijzen aan een gebruiker:
-
Ga naar Instellingen → Gebruikersbeheer → Gebruikers.
-
Klik op het potloodje naast de juiste gebruiker of kies Gebruiker toevoegen.
-
Onder Beheerrechten vink je de juiste rollen aan (je kunt meerdere selecteren).
-
Klik op Opslaan om de wijziging op te slaan.
-
Optioneel: klik op Inloggegevens versturen om de gebruiker een inlogmail te sturen.
Opmerking: Alleen Superusers kunnen andere gebruikers beheerrechten geven.
Toelichting op rollen
Elke rol geeft toegang tot specifieke onderdelen van het systeem:
Superuser
Heeft volledige toegang tot álle onderdelen van het systeem. Kan andere gebruikers beheren, instellingen aanpassen, kassasystemen inrichten, rapportages bekijken en meer.
Gebruik voor: Hoofdbeheerder of IT-verantwoordelijke.
Gebruikersbeheer
Mag passen, rekeningen en gebruikers beheren. Kan geen kassainstellingen aanpassen of rapportages exporteren.
Gebruik voor: Ledenadministratie of vrijwilligerscoördinator.
Kassabeheer
Heeft toegang tot alle kassagerelateerde instellingen zoals producten, schermindelingen en prijzen.
Gebruik voor: Barhoofd of kassaverantwoordelijke.
Rapportagebeheer
Mag rapportages en financiële overzichten bekijken en exporteren, maar heeft geen toegang tot andere instellingen.
Gebruik voor: Penningmeester of financiële controle.
Voorraadbeheer
Kan voorraden beheren, bijwerken en tellijsten verwerken.
Gebruik voor: Magazijnbeheerder of voorraadverantwoordelijke.
Eindgebruiker (geen vinkjes)
Kan alleen zijn/haar eigen pas of rekening beheren.
Gebruik voor: Leden, medewerkers of klanten.
Rollen & rechten overzicht
Rol | Gebruikers beheren | Instellingen aanpassen | Kassabeheer | Rapportages | Voorraad |
---|---|---|---|---|---|
Superuser | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Gebruikersbeheer | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Kassabeheer | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Rapportagebeheer | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Voorraadbeheer | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Eindgebruiker | ❌ | ❌ | eigen pas | eigen data | ❌ |
📌 FAQ
Kan ik meerdere rollen toewijzen?
Ja, combineer gerust verschillende rechten per gebruiker.
Ik zie de vinkjes niet?
Dan ben je waarschijnlijk geen Superuser.
Gebruiker heeft geen toegang?
Controleer of je na het toewijzen op Opslaan hebt geklikt.
Kan een gebruiker zichzelf rechten geven?
Nee, alleen een andere Superuser kan dit doen.