Hoe beheer ik gebruikersrechten en wat betekenen de rollen?

Wil je iemand toegang geven tot de beheeromgeving, bijvoorbeeld om kassa-instellingen of gebruikers aan te passen? In dit artikel lees je hoe je beheerrechten toekent aan een gebruiker.

⚙️ Vereisten

Je hebt Superuser-rechten nodig om beheerrechten aan anderen toe te kennen.

Stappenplan aanmaken gebruikers met of zonder rechten
Toelichting op rollen

📋 Stappenplan aanmaken gebruikers met rechten

Volg deze stappen om rechten toe te wijzen aan een gebruiker:

Ga in de beheeromgeving naar Gebruikersbeheer > Gebruikers.
Klik op het potloodje naast de juiste gebruiker of kies 'Gebruiker toevoegen'.
Onder 'Beheerrechten' vink je de juiste rollen aan (je kunt meerdere selecteren).
1. Superuser: volledig beheerrecht. We raden aan minimaal 2 superusers aan te maken. Zodat er altijd iemand van de vereniging/organisatie bevoegd is.
2. Eigen groepen: lees hier hoe je deze aanmaakt.
3. Standaard (beperkte) rechtengroepen: hiermee kan je iemand een beperkt recht geven in de beheeromgeving.
Klik op 'Opslaan' om de wijziging op te slaan.
Optioneel: je kan vanuit het systeem de gebruiker een inlogmail sturen. Dit doe je door de gebruiker aan te vinken en onderaan op 'Inloggegevens versturen' te klikken.

ℹ️ Toelichting: Wanneer je één of meerdere van deze selectievakjes aanvinkt (door erin te klikken), worden de betreffende beheerrechten aan de gebruiker toegekend. Wanneer je geen van de selectievakjes aanvinkt, krijgt de gebruiker geen speciale rechten en kan hij/zij alleen zijn/haar persoonlijke gegevens inzien. (als eindgebruiker).

Toelichting op rollen

Elke rol geeft toegang tot specifieke onderdelen van het systeem:

Superuser

Heeft volledige toegang tot álle onderdelen van het systeem en is het hoogste recht. Kan andere gebruikers beheren, instellingen aanpassen, kassasystemen inrichten, rapportages bekijken en pasbeheerdersrechten.
Gebruik voor: eigenaren of bestuursleden.

Gebruikersbeheer

Mag passen, rekeningen en gebruikers beheren. Kan geen kassainstellingen aanpassen of rapportages exporteren.

Gebruik voor: Ledenadministratie of vrijwilligerscoördinator.

Kassabeheer

Heeft toegang tot het doorvoeren van wijzigingen die betrekking hebben op het gebruik van de kassaterminal. Dit houdt in dat zij producten aan kunnen maken/aan kunnen passen, productindelingen kunnen wijzigen en producten in kunnen delen in categorieën en groepen. Daarnaast hebben kassabeheerders de mogelijkheden die gebruikers zonder rechten ook hebben.

Gebruik voor: Barhoofd of kassaverantwoordelijke.

Rapportagebeheer

Mag rapportages en financiële overzichten bekijken en exporteren, maar heeft geen toegang tot andere instellingen.

Gebruik voor: Penningmeester of financiële controle.

Voorraadbeheer

Gebruikers met voorraadbeheer rechten kunnen alles wat met de voorraad te maken heeft, inzien. Het voorraadbeheer is wel onderverdeeld in verschillende rechten. Zo heb je de mogelijkheid een gebruiker alleen rechten te geven om de gegevens in te zien, maar ook om de voorraad te bewerken.
Gebruik voor: Magazijnbeheerder of voorraadverantwoordelijke.

Eindgebruiker (geen vinkjes)

Wanneer voor een gebruiker geen beheerrechten gedefinieerd zijn, betekent dit dat deze gebruiker wel in kan loggen maar niet op de beheeromgeving. De eindgebruiker krijgt enkel toegang tot MIJN KNIP Online/Knip App. We noemen dit een 'eindgebruiker'.
Dit houdt in dat deze eindgebruiker zijn eigen gebruikersgegevens in kan zien en eventueel kan wijzigen, passen en rekeningen die aan de gebruiker gekoppeld zijn in kan zien (en eventueel kan blokkeren) en toegang heeft tot een overzicht van transacties die voldaan zijn met passen die aan rekeningen van de gebruiker gekoppeld zijn. Ook wel lid van de vereniging genoemd.
Gebruik voor: Leden, medewerkers of klanten.

Rollen & rechten overzicht

Rol	Gebruikers beheren	Instellingen aanpassen	Kassabeheer	Rapportages	Voorraad
Superuser	✅	✅	✅	✅	✅
Gebruikersbeheer	✅	❌	❌	❌	❌
Kassabeheer	❌	❌	✅	❌	❌
Rapportagebeheer	❌	❌	❌	✅	❌
Voorraadbeheer	❌	❌	❌	❌	✅
Eindgebruiker	❌	❌	eigen pas	eigen data	❌

📌 FAQ

Kan ik meerdere rollen toewijzen?
Ja, combineer gerust verschillende rechten per gebruiker. Is iemand al superuser dan heb je het hoogste recht.

Ik zie de vinkjes niet?
Dan ben je waarschijnlijk geen 'Superuser'.

Gebruiker heeft geen toegang?
Controleer of je na het toewijzen op Opslaan hebt geklikt.

Kan een gebruiker zichzelf rechten geven?
Nee, alleen een andere Superuser kan dit doen.

Hoe kan ik een gebruiker aanpassen, bewerken of verwijderen?
Klik hier voor meer informatie.