Wat is een autorisatiecode en hoe stel je die in binnen Twelve?

Ontdek hier wat autorisatiecodes zijn, waar je ze voor inzet en hoe je ze instelt en bewerkt in jouw organisatie.

• Wat is een autorisatiecode?
  
• Waar kun je autorisatiecodes voor gebruiken?
  
• Autorisatiecode aanmaken
  
• Autorisatiecode bewerken
  
• Inschakelen bij contante opwaardering
  
• Waarom autorisatiecodes belangrijk zijn

Wat is een autorisatiecode?

Een autorisatiecode is een vier- tot zescijferige pincode die extra beveiliging biedt voor kassa-acties zoals contant opwaarderen, inloggen, dagtotalen printen en transacties verwijderen. Door een code te koppelen aan een gebruiker, weet je precies wie welke handeling heeft uitgevoerd.

Waar kun je autorisatiecodes voor gebruiken?

• Contante opwaardering: Alleen gebruikers met deze code mogen cash opwaarderingen uitvoeren.

• Inloggen op kassa: Laat gebruikers inloggen met een code in plaats van pas, met automatische registratie wie actief is.

• Printen dagtotaal: Alleen met code mogen dagstaten worden geraadpleegd.

• Transacties verwijderen: Terugbookingen of correcties kunnen extra autorisatie vereisen.

• Cashflow-acties: Beheer contante mutaties zoals wisselgeld of kas afromen veilig met een code.

Autorisatiecode aanmaken

1. Ga naar Instellingen → Gebruikersbeheer → Autorisatiecodes.

2. Klik op Autorisatiecode toevoegen 

3. Kies een code (4–6 cijfers), koppel een gebruiker en geef een beschrijving .

4. Vink de gewenste acties aan: login, opwaardering, dagtotaal printen, verwijderen transacties en cashflow.

5. Klik op Opslaan.

6. Meld de kassa af en weer aan om de wijzigingen door te voeren.

Autorisatiecode bewerken

1. Ga naar Gebruikersbeheer → Autorisatiecodes.

2. Klik op het potloodje naast de bestaande code.

3. Pas de code, de gekoppelde gebruiker of de toegestane acties aan.

4. Klik op Opslaan.

5. Meld de kassa af en weer aan om updates door te voeren.

Inschakelen bij contante opwaardering

1. Ga naar Gebruikersbeheer → Autorisatiecodes.

2. Kies een bestaande code of maak een nieuwe aan.

3. Vink Transacties opwaardering aan.

4. Klik op Opslaan.

5. Herstart de kassa voor actief gebruik.

Waarom autorisatiecodes belangrijk zijn

🛡️ Verhoogde beveiliging: Alleen geautoriseerde medewerkers voeren gevoelige handelingen uit.

📈 Transparantie: Achterhaal wie wat heeft gedaan op de kassa.

🧾 Controle & rapportage: Registraties verschijnen in logs en rapportages — handig voor overzicht en audit.

📌 FAQ 

Wat als ik mijn code kwijtraak?
Bewerk de code via Gebruikersbeheer >  Autorisatiecodes, overschrijf en sla op.

Werkt de code niet op de kassa?
Log eerst de kassa uit en weer in na je wijziging.

Kan ik meerdere codes per gebruiker instellen?
Ja, je kunt per gebruiker meerdere codes gebruiken voor verschillende functies.

Hoe zie ik wie is ingelogd met code?
Bekijk Rapportage > In-/Uitlog en check de transactiemutaties.