Wat is een autorisatiecode en hoe stel je die in binnen Twelve?

Wil je bepaalde functies op de kassa afschermen voor je personeel? Dan kun je werken met autorisatiecodes. Zo bepaal je zelf wie welke handelingen mag uitvoeren.

⚙️ Vereisten

• Je moet voor elke barmedewerker eerst een gebruiker aanmaken via het gebruikersbeheer.

Inhoudsopgave

• Wat is een autorisatiecode?

• Waar kun je autorisatiecodes voor gebruiken?

• Autorisatiecode aanmaken

• Autorisatiecode bewerken

• Inschakelen bij contante opwaardering

• Waarom autorisatiecodes belangrijk zijn

Wat is een autorisatiecode?

Een autorisatiecode is een viercijferige pincode die extra beveiliging biedt voor kassa-acties zoals contant opwaarderen, inloggen op de kassa, dagtotalen printen en transacties verwijderen. Door een code te koppelen aan een gebruiker, weet je precies wie welke handeling heeft uitgevoerd.

Waar kun je autorisatiecodes voor gebruiken?

• Opwaardering: Alleen gebruikers met deze code mogen cash of pin opwaarderingen uitvoeren op de betaalpas.

• Printen dagtotaal: Alleen met code mogen dagstaten worden geraadpleegd.
• Transacties verwijderen: Terugbookingen of correcties kunnen extra autorisatie vereisen.
• Cashflow-acties: Beheer contante mutaties zoals wisselgeld of kas afromen veilig met een code.
• Inloggen op kassa: Laat gebruikers inloggen met een code. Er wordt geregistreerd per gebruiker wat de gedane transacties en andere acties zijn.
  

   

Autorisatiecode aanmaken

Je kunt ook per barmedewerker aangeven welke bovenstaande acties hij wel of niet mag uitvoeren. Hiervoor dien je wel eerst een voor elke barmedewerker een gebruiker aan te maken. Hierna kan je de stappen die hieronder worden weergegeven volgen:

1. Ga in de beheeromgeving naar Gebruikersbeheer > Autorisatiecodes.

2. Klik op 'Autorisatiecode toevoegen'.

3. Kies een code (4-cijfers), koppel een gebruiker en geef (optioneel) een beschrijving.

4. Vink de gewenste acties aan: login, opwaardering, dagtotaal printen, verwijderen transacties en cashflow.

5. Klik op 'Opslaan'.

6. Meld de kassa af en weer aan om de wijzigingen door te voeren.

Autorisatiecode bewerken

1. Ga naar Gebruikersbeheer > Autorisatiecodes.

2. Klik op het potloodje naast de bestaande code.

3. Pas de code, de gekoppelde gebruiker of de toegestane acties aan.

4. Klik op 'Opslaan'.

5. Meld de kassa af en weer aan om updates door te voeren.

Inschakelen bij contante opwaardering

Wil je dat niet zomaar iedereen contante opwaarderingen op de clubkaart of betaalpas kan uitvoeren? Je kan dit autoriseren, zodat alleen de gebruikers die hiertoe bevoegd zijn dit kunnen uitvoeren. 

1. Ga naar Gebruikersbeheer > Autorisatiecodes.

2. Kies een bestaande code of maak een nieuwe aan.

3. Vink 'Voor transacties opwaardering' aan.

4. Klik op 'Opslaan'.

5. Vergeet hierna niet de kassaterminal even opnieuw aan te melden! 

Waarom autorisatiecodes belangrijk zijn

• 🛡️ Verhoogde beveiliging: Alleen geautoriseerde medewerkers voeren gevoelige handelingen uit.

• 📈 Transparantie: Achterhaal wie wat heeft gedaan op de kassa.

• 🧾 Controle & rapportage: Registraties verschijnen in logs en rapportages — handig voor overzicht en audit.

📌 FAQ 

Wat als ik mijn code kwijtraak?
Bewerk de code via Gebruikersbeheer >  Autorisatiecodes, overschrijf en sla op.

Werkt de code niet op de kassa?
Log eerst de kassa uit en weer in na je wijziging.

Hoe zie ik wie is ingelogd met code?
Bekijk Rapportage > In-/Uitlog en check de transactiemutaties.