Hoe zet ik mijn ledenlijst over in het KNLTB-format voor de Twelve beheeromgeving?

Lees dit artikel als je All United gebruikt of als de KNLTB-import met je eigen bestand niet lukt. Je leert hoe je je ledengegevens overzet in het voorbeeldbestand van Twelve, zodat de import wel werkt.

📋Stappenplan

Download een Excelbestand uit de ledenadministratie of vraag het bestand op bij All United.
Download het voorbeeldbestand 'Voorbeeldbestand KNLTB import'.
Vervolgens zet je de gegevens over in ons voorbeeldbestand (de reden hiervoor is dat de blauwe headers uniek zijn voor het uitvoeren van de KNLTB-import in onze beheeromgeving).
1. De volgende gegevens zijn in elk geval nodig voor de import en synchronisatie in ons systeem:
  1. Bondsnummer
  2. Voornaam/voorletters
  3. Tussenvoegsel
  4. Achternaam
  5. Roepnaam
  6. Geboortedatum
  7. E-mail
    - Wanneer er nu bijvoorbeeld e-mailadressen in de beheeromgeving staan en niet in het importbestand, dan verdwijnen de e-mailadressen, aangezien het systeem synchroniseert. De gegevens in de laatste KNLTB-import worden dus aangehouden.
    - Je kan er ook voor kiezen om adresgegevens niet in te voeren. Dan hoef je deze ook niet in het voorbeeldbestand te zetten.
Zodra de gegevens zijn overgezet in ons voorbeeldbestand kan je de KNLTB-import uitvoeren in de beheeromgeving.
Laatste stap: voer de KNLTB-import uit.

⚠️ Let op: De headers in het gedownloade Excel-bestand mogen niet aangepast of gewijzigd worden, deze zijn uniek aan de KNLTB-import.

📌 FAQ

De import mislukt nog steeds.
Controleer of de kolomkoppen ongewijzigd zijn en of elk lid een bondsnummer heeft. Probeer het daarna opnieuw.

Na de KNLTB-import zijn e-mailadressen verdwenen.
Die ontbraken mogelijk in je importbestand. Vul ze aan in het bestand en voer de import opnieuw uit.

Ik kan geen Excelbestand downloaden uit All United.
Vraag het bestand op bij All United.

Ik kom er niet uit.
Mail naar help@twelve.eu. Tip: geef de foutmelding en het voorbeeldbestand door.