In dit artikel lees je hoe je in één keer nieuwe KNLTB-passen activeert voor leden die al in de beheeromgeving staan. Saldo en rekeningen blijven daarbij behouden.
Wanneer lees je dit?
Als jouw leden een nieuwe KNLTB-pas hebben gekregen en je wilt dat ze daarmee kunnen afrekenen op de kassa, zonder een volledige KNLTB-import te doen.
ℹ️ Opmerking: De KNLTB werkt met meerjarenpassen. Een pas die in 2023 is uitgegeven, wordt bijvoorbeeld in 2025 vervangen. Je hoeft dus niet elk jaar opnieuw een import te doen voor bestaande leden. Daarnaast faseert de KNLTB de fysieke passen langzaam uit; sinds 2024 krijgen nieuwe leden een digitale ledenpas in de KNLTB-app.
📋Stappenplan
-
Login in de beheeromgeving.
-
Ga naar het tabblad Rekeningen & passen > Passen.
-
Selecteer 'Pasnummer' achter 'Zoeken op' en vul in het invulveld 2025/2026 in.
-
Selecteer ook de optie 'met bondsnummer' en klik op 'Zoeken'.
-
-
Alle KNLTB-passen van het gekozen jaar worden getoond. Klik, wanneer het er meer dan honderd zijn, op 'Toon alle passen'.
-
Selecteer al deze passen door het selectievakje aan te vinken naast het woord 'Pasnummer'.
-
Klik helemaal onderaan op 'KNLTB Passen toevoegen'.
-
Het onderstaande scherm verschijnt, vul bijvoorbeeld 2026 in. Klik op 'Bevestigen'.
-
Er verschijnt een overzicht van de oude en nieuwe passen. Klik op 'Opslaan'.
💡 Tip: Meld de kassaterminal na het opslaan af en weer aan. Zo haalt de kassa de nieuwe passen op en kunnen leden er direct mee betalen.
📌 FAQ
Blijft het saldo van een lid behouden?
Ja. Het saldo staat op de rekening, niet op de pas. De nieuwe pas wordt aan dezelfde rekening gekoppeld.
Ik wil ook nieuwe leden toevoegen. Hoe doe ik dat?
Daarvoor doe je een KNLTB-import. Klik hier voor meer informatie.
Een lid kan na het activeren nog steeds niet betalen. Wat nu?
Controleer of de kassa opnieuw is aangemeld. Krijg je de melding 'onbekende betaalpas', kijk dan in Twelve kassastoringen - oplossingen voor veelvoorkomende problemen of neem contact op via help@twelve.eu.