Wat zijn gebruikers in de Twelve-omgeving en wat kun je ermee?
Gebruik dit artikel als je wilt weten wat gebruikers in het systeem zijn, welke mogelijkheden je hebt en waar je rekening mee moet houden.
Wat zijn gebruikers?
Gebruikers zijn personen met een account in je Twelve-omgeving. Ze hebben toegang tot de omgeving via hun eigen inlog en kunnen verschillende taken uitvoeren, afhankelijk van hun rol.
Wat kun je met gebruikers?
-
Toegang toewijzen: Geef medewerkers, vrijwilligers of leden toegang tot specifieke onderdelen zoals kassabeheer, voorraad of rapportages.
-
Taken verdelen: Wijs rollen toe (zoals Superuser, Kassabeheer) zodat gebruikers alleen kunnen doen waarvoor ze bevoegd zijn.
-
Activiteit bijhouden: Bekijk wie wanneer ingelogd is en welke acties zijn uitgevoerd – handig voor controle en veiligheid.
-
Eigen instellingen beheren: Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord wijzigen, voorkeuren instellen en indien relevant, hun eigen pas of rekening beheren.
Wat moet je weten?
📌 Rollen bepalen wat gebruikers kunnen zien en doen
Elke rol heeft een eigen set aan rechten: denk aan de Superuser voor volledig beheer, Kassabeheer voor product- en kassa-instellingen, Voorraadbeheer voor voorraad, enzovoorts.
🔗 Een gebruiker kan meerdere rollen hebben
Combineer rollen als iemand meerdere taken uitvoert, bijvoorbeeld Kassabeheer én Rapportagebeheer.
🔍 Beheer is centraal georganiseerd
Alle rechten en gebruikersbeheer gebeurt via Instellingen → Gebruikersbeheer → Gebruikers. Alleen Superusers kunnen nieuwe gebruikers toevoegen of rollen veranderen.
⚠️ Verantwoordelijkheid voor toegang
Zorg dat gebruikers alleen toegang krijgen tot wat ze nodig hebben. Te veel rechten kan leiden tot fouten of onbedoelde wijzigingen.
💡 Tip: Wijs altijd minstens twee Superusers toe voor continu beheer.
📌 FAQ
Hoe voeg ik een gebruiker toe?
Open de beheeromgeving en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers, Klik op 'Gebruiker toevoegen', vul alle verplichte velden in en wijs de juiste beheerrollen toe. Klik op 'Opslaan'.
Kan een standaard gebruiker bij kassatransacties?
Alleen als die rol is aangevinkt bij Kassabeheer. Controleer dit in de gebruikersinstellingen.