In dit artikel leg ik uit wat je ziet in de rapportage rondom betaalpassen, wat het verschil is tussen “omzet via betaalpas” en “voldoen betaalpas”, en waar je deze gegevens kunt terugvinden.
Omzet via betaalpas
Wanneer je een product verkoopt en iemand betaalt direct met de betaalpas, wordt dit geboekt als omzet via betaalpas. Je ziet deze omzet in de beheeromgeving onder Rapportage → Omzet → BTW → Omzet.
Betaalpas met negatief saldo & “voldoen betaalpas”
Op het moment dat een betaalpas een negatief saldo heeft (<0), wordt het ook als 'omzet via betaalpas' geboekt.
Wanneer de klanten de betaalpas 'voldoen', dat wil zeggen het betalen van de rekening om te zorgen dat de betaalpas weer op €0,- staat, wordt er geen omzet geboekt. Ze voldoen op dit moment alleen een schuld.
Waar zie je wat terug in de rapportages
De omzet via betaalpas zie je in Rapportage → Omzet.
De transacties waarbij iemand de betaalpas weer op € 0 brengt (“voldoen betaalpas”) vind je onder Rapportage → Cashflow → Mutaties rekeningen.
Op de dagstaat wordt deze terugbetaling vermeld, maar daar zal het niet als omzet verschijnen in de omzetrapportage.
FAQ
Werkt iets niet zoals verwacht? Controleer:
- Staat de betaalpas-transactie daadwerkelijk in de mutaties van de rekening?
-
Is het saldo van de betaalpas negatief geweest of is het al op € 0 gezet?
-
Vergelijk de omzet in de “BTW → Omzet” met de mutaties in de cashflow: loopt alles qua datums en bedragen logisch?