Hoe vul ik de productlijst in voor Kassa en PIO?

Wil je snel aan de slag met je producten en prijzen in zowel de kassa als de PIO‑weergave? In dit artikel leg ik uit hoe je de voorbeeldbestanden invult, waar je op moet letten én hoe je de producten mooi indeelt in je systeem.

Benodigdheden

Excel-bestand “Productlijst Kassa” of “Productlijst PIO” (download via het artikel)
Overzicht van je producten met de juiste namen, prijzen, btw-tarieven, etc.

Stappenplan

Je gaat achtereenvolgens:

het voorbeeldbestand downloaden
alle velden invullen met jouw productgegevens
het ingevulde bestand opsturen
de producten indelen in categorieën en kleuren in Twelve

1. Downloaden van het voorbeeldbestand

Voor Kassa: download Productlijst Kassa
Voor PIO: download Productlijst PIO

2. Invullen van de productenlijst

Vul alle velden in het Excel‑bestand zorgvuldig in. Hieronder staan de belangrijkste kolommen met uitleg. Sommige gelden voor beide lijsten (Kassa & PIO).

Kolom	Betekenis
A: ID	Mag leeg blijven; wordt intern gebruikt.
B: Naam kort	De tekst op de knop op de kassaterminal / PIO‑weergave.
C: Naam lang	Naam zoals getoond in rapportages; kan afwijken van de korte naam.
D: Supplement	Zet je hier een 1, dan is het product een supplement. Alleen aan te slaan via het “supplementenscherm”.
E: Prijs	Verkoopprijs inclusief btw, in euro’s. Voor open prijs: 0 invullen.
F: Open Prijs	1 = prijs moet bij aanslaan ingevoerd worden; 0 = vaste prijs.
G: Muntwaarde	Indien van toepassing: waarde in munten of bonnen.
H: BTW‑id	Let op correcte btw‑code voor je land/regio.
I: Actief	1 = product kan verkocht worden; 0 = niet actief.
J: Keuken	1 = print bon in keuken; 0 = niet.
K: Bar	1 = print bon in bar; 0 = niet.
L: Minimumleeftijd	Bijvoorbeeld 18; bij onderschrijding blokkeert de terminal.
M: Categorie	Naam van productcategorie waarin dit product moet komen.
N: Hardloper	1 = zal in aparte “Hardlopers‑categorie” komen én eigen
O: Hoofdproduct	Indien je submenu’s gebruikt: naam van het hoofdproduct als dit een subproduct is.
P: Kleur	HEX‑code van de kleur voor dit product in de interface.
Q: Standaard supplement categorie	Naam van de supplementencategorie bij supplementen.
R: Open supplement bij aanslaan	1 = supplement scherm opent automatisch bij aanslaan; supplement op supplement niet toegestaan.
S: EAN‑code	Optioneel; als je artikelen wilt scannen.
T: Statiegeldcode	Vul de juiste code in als het om statiegeldproduct gaat. 1 = PET kleiner dan 1L (€0,15); 2 = PET groter dan 1L (€0,25); 6 = Flesje < 50CL (€0,10); 9 = Blik 33c (€0,15); 10 = Krat (bier) 24st (€3,90).

Tips voor indeling en formaat

Kassa: maximaal 20 categorieën, maximaal 24 of 32 producten per categorie.
PIO: maximaal 9 categorieën, maximaal 16 producten per categorie.
Vermijd lange namen bij categorieën of productitems — kort en duidelijk werkt beter.

3. Opslaan & indienen

Controleer of je alle verplichte velden hebt ingevuld. Sla het bestand op. Stuur het ingevulde bestand naar onboarding@twelve.eu — zij importeren het in je beheeromgeving.

4. Producten indelen in je beheeromgeving

Na import ga je naar Beheeromgeving → Productbeheer → Productindeling. Versleep producten naar categorieën zoals je wil. Pas kleuren aan via het “kwastje”.

FAQ

Bestaat de categorie niet waarin je wil indelen?
Maak deze eerst aan in productindeling.

Zie je producten niet terug na import?
Bekijk of je alle kolommen correct hebt ingevuld, vooral “Actief”.

Weet je niet welke BTW‑code je moet gebruiken?
Raadpleeg je boekhouder of kijk naar de standaardcodes in de voorbeelden in het Excel‑bestand.