Hoe voeg ik een gebruiker toe en stel ik een autorisatiecode in?

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je gebruikers toevoegt en autorisatiecodes instelt voor verschillende kashandelingen.

Gebruikers toevoegen

1. Login in de beheeromgeving.

2. Op de pagina Gebruikersbeheer > Gebruikers vind je alle gebruikers terug die voor de specifieke klantomgeving aangemaakt zijn.

   1. Ook kun je hier zelf een gebruiker toevoegen als je bijvoorbeeld iemand inzicht wil geven in de rapportages of een autorisatiecode wilt aanmaken.

3. Klik op het plusje naast 'Gebruiker toevoegen', er opent nu een scherm waar je een aantal gegevens over de gebruiker moet invullen. De velden met een sterretje zijn verplicht.

4. Dit zijn:

   1. Loginnaam

   2. Wachtwoord

   3. Voornaam

   4. Achternaam

   5. E-mail

5. Wanneer je deze gegevens in hebt gevuld kun je onderaan de pagina kiezen wat de gebruiker mag doen in de beheeromgeving.

   1. Superuser: Geeft de gebruiker alle onderstaande rechten.

   2. Gebruikersbeheer: Geeft de gebruiker de mogelijkheid om gebruikers aan te maken en aan te passen, ook kan de gebruiker betaalpassen en betaalrekeningen beheren wanneer je met een Closed loopsysteem.

   3. Gebruikersbeheer - activeren en blokkeren: Geeft de gebruiker de mogelijkheid om te activeren en blokkeren.

   4. Gebruikersbeheer - Saldo wijzigen: Geeft de gebruiker de mogelijkheid om het saldo van een rekening te wijzigen.

   5. Gebruikersbeheer - Gebruikers wijzigen: Geeft de gebruiker de mogelijkheid om andere gebruikers te wijzigen.

   6. Kassabeheer: Geeft de gebruiker de mogelijkheid om kassa instellingen zoals de producten te wijzigen.

   7. Rapportagebeheer: Geeft de gebruiker de mogelijkheid om rapportages in te kunnen zien.

6. Wanneer je alle gegevens ingevoerd hebt druk je onderaan de pagina op opslaan om weer op de gebruikerspagina te komen.

7. Je kunt nu een vinkje voor de gebruiker zetten en onderaan de pagina op 'Stuur logingegevens' klikken. Het door jou ingevulde e-mailadres krijgt nu een welkomstmail waarin wordt uitgelegd hoe de nieuwe gebruiker kan inloggen in de beheeromgeving.

Autorisatiecode instellen

1. Via Gebruikersbeheer > Autorisatiecodes kun je ook een eigen autorisatiecode aan een gebruiker koppelen zodat je achteraf altijd kan zien welke gebruiker welke handelingen op de kassa uitgevoerd heeft.

   1. Deze autorisatiecode wordt gebruikt om verschillende kashandelingen op de kassa te beperken.
   2. Wil je ook werken met het inloggen op de kassa? Klik dan hier voor meer informatie.
2. Klik op het groene plusje naast 'Autorisatiecode toevoegen'.
   
   
   
   1. Vul in het bovenste veld de code in (maximaal 6 cijfers).

   2. Vul in het tweede veld de gebruiker in die je aan de code wilt koppelen.

   3. In het derde veld kun je een beschrijving toevoegen, hier kun je bijvoorbeeld de code noteren zodat je die niet vergeet.

3. De vier hokjes onderaan de pagina kun je aanvinken om aan te geven wat de gebruiker met de specifieke code kan doen.

   1. Voor transacties opwaardering: Om de opwaardeermodule aan te kunnen melden en retourtransacties uit te voeren.

   2. Voor dagtotaal: Om de dagstaat te kunnen openen.

   3. Voor transacties verwijderen: Om retourtransacties uit te kunnen voeren.

   4. Cashflow acties: Om kas in/kas uit transacties te kunnen doen (wanneer je met cashflow werkt).