Lees dit artikel als je een KNLTB-import hebt gedaan en oude leden wilt opruimen die niet meer in het nieuwe importbestand staan. Je leert hoe je deze leden filtert en hun passen en rekeningen in één keer verwijdert.
📋Stappenplan
-
Login in de beheeromgeving en ga naar het tabblad Gebruikersbeheer > Gebruikers.
-
Gebruik de zoekopties.
-
Klik in de filter achter 'Datum' en kies voor 'Laatste KNLTB importdatum'.
-
Klik daaronder het ‘kleiner dan teken’ < aan.
-
Klik op de kalender naast de drie vakjes en klik op de dag dat de laatste import gedaan is.
-
Klik op 'zoeken'. Zie hieronder het voorbeeld.
-
-
Alleen de gebruikers die niet in de laatste ledenlijst zitten, worden nu getoond.
-
Je kan deze gefilterde gebruikers in één keer selecteren door het selectievakje aan te vinken in de balk boven deze gebruikers.
-
Wanneer ze geselecteerd zijn, klik je rechts onderaan de pagina op 'Gebruikers verwijderen'.
- Je kan nu kiezen uit verschillende opties.
- 'Alle rekeningen en passen': hiermee wis je zowel de historie als de gedane transacties (Twelve basispassen/KNLTB-passen).
- 'Alleen KNLTB passen en rekeningen': hiermee wis je zowel de historie als de gedane transacties van de KNLTB leden.
- Klik daarna op 'Gebruikers verwijderen'.
💡 Tip: controleer eerst of de leden nog saldo hebben staan op hun rekening. Als er nog leden zijn met geld op hun rekening, kan je het beste eerst een export van deze rekeningen maken. Zo heb je nog een overzicht van de saldo's die je dan eventueel nog kunt uitbetalen.
📌 FAQ
Ik zie ook leden die nog wel lid zijn.Controleer of je de juiste importdatum hebt gekozen en of het kleiner-dan-teken aanstaat.
Ik zie helemaal geen leden.
Controleer of je bij de datum echt 'Laatste KNLTB importdatum' hebt gekozen.
Niet alle leden worden geselecteerd.
Klik eerst op 'Toon alle gebruikers' als er meer dan honderd resultaten zijn, en vink daarna het selectievakje opnieuw aan.
Een lid had nog saldo en is al verwijderd.
Gebruik de export om het saldo terug te vinden en uit te betalen.