Nadat je een nieuwe KNLTB-import hebt gedaan wil je alleen de 'nieuwe gebruikers' inloggegevens toe mailen. Je kan gemakkelijk de gebruikers van de laatste KNLTB-import in één keer selecteren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de inloggegevens verstuurt.
Hoe doe je dit?
-
Ga in de beheeromgeving naar het tabblad Gebruikersbeheer > Gebruikers.
-
Klik op 'Meer zoekopties'.
-
Je kan vervolgens in het drop-down menu onder 'Datum' selecteer 'Aanmaakdatum gebruiker'.
-
Klik hieronder op '=' en selecteer de datum van de laatste KNLTB-import (zie afbeelding hieronder).
-
Vink vervolgens: Met bondsnummer 'Met bondsnummer' aan.
-
-
Klik vervolgens op 'Zoeken'. Alle gebruikers die op de aangegeven datum zijn aangemaakt verschijnen nu in het overzicht.
-
Klik in het selectievakje om alle gebruikers in één keer te selecteren.
-
Scrol daarna naar beneden en klik op 'Stuur logingegevens'.
-
Alle aangevinkte gebruikers krijgen nu automatisch een e-mail met hun persoonlijk inloggegevens. Zij kunnen zichzelf vervolgens registreren.
💡 Tip: Zie je meer dan 100 leden? Klik dan eerst op 'Toon alle gebruikers', zodat je iedereen in één keer selecteert.
📌 FAQ
Een lid heeft geen e-mail ontvangen.
Vraag het lid om in de map met ongewenste e-mail te kijken. Controleer ook of het e-mailadres van het lid in je importbestand stond en verzend indien opnieuw het de inloggegevens.
Ik zie niet alle nieuwe leden in het overzicht.
Controleer of je de juiste importdatum hebt gekozen en of 'Met bondsnummer' aangevinkt is.
Ik zie ook leden die niet nieuw zijn.
Waarschijnlijk zijn er op dezelfde dag meer gebruikers aangemaakt. Vink de leden die al inloggegevens hebben uit voordat je de e-mail verstuurt.