In dit artikel leg ik je uit wanneer je dit moet doen en hoe je de voorraad per product instelt, plus hoe je het voorraadrapport geraadpleegd. Hieronder zie je hoe je de voorraad per product kunt instellen en de rapportage bekijkt.
Voorraad instellen per product
-
Log in op de beheeromgeving en ga naar Productbeheer > Voorraadtelling
-
Selecteer de kiosk waarvan je de voorraad wilt beheren en klik op Zoeken
-
Alle producten die aan die kiosk zijn gekoppeld verschijnen
-
Vul in de kolom Voorraad de huidige voorraad in (bijv. 15)
-
In de kolom Blokkeer beneden kun je een veiligheidsmarge instellen: zodra de voorraad dit aantal bereikt, zet het systeem het product “uitverkocht” om oververkoop te vermijden. Klik op Opslaan.
-
Navigeer naar Selfordering > Opdracht toepassen, selecteer apparaat(‑groep) en klik op Toepassen achter “Ververs instellingen”
💡Tip: Elk product kan ook tijdelijk “uitverkocht” worden gezet door op het vlammetje‑icoon achter de betreffende rij te klikken, zonder de voorraad aan te passen.
Voorraadrapportage bekijken
-
Ga naar Productbeheer > Voorraadtelling rapport
-
Selecteer de datum en de kiosk waarvoor je het rapport wilt zien
-
Het rapport toont de ingestelde beginvoorraad minus het aantal verkochte artikelen
-
Bijvoorbeeld: beginvoorraad 15, verkocht 9 → huidige voorraad 6
-
Je ziet ook bij welk niveau het product op “uitverkocht” zou komen
-
ℹ️Let op: het rapport wordt dagelijks ververst en kan niet halverwege de dag opnieuw worden gestart of teruggedraaid.
FAQ
Wat als een product geen voorraad toont?
Controleer of je het vinkje aangezet hebt zodat voorraadtracking actief is voor dat product.
Waarom blijft een product beschikbaar terwijl de voorraad nul is?
Misschien staat de veiligheidsmarge (blokkeer beneden) lager dan 1, of is de voorraadtracking uitgeschakeld.
Hoe zet ik een product tijdelijk op uitverkocht zonder de voorraad te veranderen?
Klik op het vlammetje‑icoon achter het product in de Voorraadtelling‑lijst.
Waarom is het rapport onjuist (bijv. negatieve aantallen)?
Controleer of verkoopgegevens correct zijn gesynchroniseerd en of beginvoorraad goed was ingesteld.