Hoe stel ik virtuele terminals en virtuele (instellings- en rapportage)groepen in?

Een virtuele terminal is een digitale kassa. Hiermee kun je alle instellingen (zoals productindeling en betaalmethoden) afzonderlijk instellen — zonder dat je een fysieke kassa nodig hebt. Daarna kun je deze instellingen inladen en (tijdelijk) gebruiken op een van je fysieke kassa’s.

Je gebruikt een virtuele terminal vooral als je met meerdere kassa’s werkt en op verschillende momenten of locaties een andere configuratie nodig hebt — bijvoorbeeld bij evenementen of wanneer je meerdere locaties hebt in één beheeromgeving.

Hoe kies je een virtuele terminal?

Bij de selectie van een virtuele terminal kun je kiezen uit twee methodes:

• Lijst (list): je kiest uit een overzicht van terminals — handig en snel voor iedereen.

• Vier-cijferige code (numpad): alleen wie de juiste code invoert kan wisselen van terminal — handig wanneer je de toegang wilt beperken.

Denk goed na welke methode het beste past bij jouw situatie. 

Virtuele instellingsgroepen (VIG’s) maken

Met virtuele instellingsgroepen (VIG’s) kun je meerdere terminals groeperen en dezelfde instellingen toepassen op alle terminals binnen die groep. 

Hoe maak je er een aan:

1. Ga naar Klantinstellingen > Virtuele instellingsgroepen.

2. Klik op “Instellingsgroep toevoegen”. 

3. Geef de groep een naam en stel de betaalinstellingen in. 

4. Kies welke terminalinstellingen gelden, en stel hardware in (zoals pin-koppeling of bonnenprinter).

5. Klik onderaan op “Opslaan”. 

Je kunt bestaande VIG’s later bewerken. Bijvoorbeeld om aan te geven welke productcategorieën op de kassa’s moeten verschijnen of welk scherm als “default” wordt gebruikt na een transactie.

Virtuele terminals toevoegen

Je kunt virtuele terminals individueel aanmaken, of in bulk via Excel importeren.

Bij handmatige toevoeging:

1. Geef de naam en een aanmeldcode op (voor de numpad-methode). 

2. Koppel de terminal aan een concessiehouder (indien relevant) en aan een VIG. 

Via Excel-import: lever de terminalgegevens aan, zoals ID, naam, aanmeldcode, VIG, type (kiosk/reservering/normaal) en eventuele extra info. 

Als je slechts één terminal wilt aanpassen (bijv. om retour-pin mogelijk te maken op één kassa maar niet op de rest), kun je de instellingen per terminal overschrijven. Instellingen in de VIG gelden standaard, maar een aangepaste VT-instelling gaat vóór. 

Virtuele rapportagegroepen instellen

Om je rapportages overzichtelijk te houden, kun je terminals groeperen in virtuele rapportagegroepen.

Stappen om een rapportagegroep aan te maken:

1. Ga naar Klantinstellingen > Virtuele rapportagegroepen.

2. Klik op “Toevoegen” en geef de groep een naam.

3. Gebruik de tandwiel-optie om mappen aan te maken, verwijderen of hernoemen. Je kunt mappen ook hiërarchisch inde­len.

4. Sleep de terminals naar de juiste rapportagemappen. Je kunt meerdere groepen of subgroepen maken. 

5. Kies via het keuzemenu wie toegang heeft tot deze rapportagegroep.

6. Sla op. Nu kun je bij rapportage de gewenste (sub)groep of terminal selecteren als filter. 

Als je meerdere (sub)groepen of terminals wilt tonen, gebruik dan Ctrl- of Shift-klik om je selectie uit te breiden. Let op: je kunt alleen informatie combineren van hetzelfde type.