Als je de integratie met AQQO gaat gebruiken, moet je vooraf grootboeknummers koppelen aan je productgroepen. In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je dat doet.
⚙️ Benodigdheden
Je hebt toegang tot de beheeromgeving met rechten om productgroepen te beheren.
Stappenplan
We gaan de productgroepen aanmaken en instellen zodat AQQO de juiste koppelingen kan maken:
-
1. Log in op de beheeromgeving en ga naar Productbeheer > Productgroepen.
-
2. Klik op 'Toevoegen' en voer een grootboeknummer/groepsnaam in. Kies bij Type altijd voor Boekhouding.
⚠️ Let op: Het is belangrijk dat de koppeling met AQQO, alle producten worden gekoppeld en met het type 'boekhouding' in een productgroep worden geplaatst. Doe je dit niet dan koppelt AQQO jouw product in een grootboeknummer die mogelijk niet correct is.
ℹ️ Een productgroep is niet hetzelfde als een productcategorie — productgroepen zijn bedoeld voor de administratie en rapportage.
- 3. Als je de gegevens van de productgroep hebt ingevuld, klik je op 'Opslaan en herladen'. Klik op 'Opslaan en herladen' zodra je de groep hebt ingevuld.
- 4. Koppel nu producten aan de groep: links zie je de producten, die sleep je naar rechts naar de juiste groep.
💡 Tip: Zet producten met hetzelfde btw-tarief in dezelfde productgroep.
ℹ️ Zodra je een product in een “Boekhouding”-groep hebt geplaatst, kun je het niet dubbel indelen — dit voorkomt dat hetzelfde product twee keer naar je boekhouding wordt gestuurd.
-
5. Onderaan klik je op 'Opslaan' of 'Opslaan en verder bewerken'. Achter producten vind je kruisjes waarmee je verkeerde koppelingen kunt verwijderen.
-
6. Wil je later iets aanpassen? Klik bij een bestaande groep op 'Bewerken' om producten toe te voegen of te verwijderen.
-
7. Wil je de groep zelf verwijderen? Klik dan op het kruisje bij de groep — de producten zelf blijven wel in je beheeromgeving staan.
📌 FAQ
Werkt iets niet? Check het volgende:
Zie je de optie productgroepen niet?
Mogelijk heb je niet de juiste rechten.
Kun je een product niet slepen of koppelen?
Controleer of het al in een andere 'Boekhouding'-groep staat.
Is het grootboeknummer verkeerd?
Pas dan de groepsinstelling aan via 'Bewerken'.
Verwijdert de groep per ongeluk producten?
Nee — bij het verwijderen van de groep blijven de producten behouden.