Coupons laten je gratis of afgeprijsde drankjes en snacks weggeven zonder bonnetjes of munten. In dit artikel leer je hoe je ze aanmaakt, koppelt en automatiseert op de kassa.
In dit artikel:
Wat zijn coupons?
Coupons aanmaken
Coupons koppelen aan rekeningen
Coupons gebruiken op de kassa
⚙️Vereisten: Je organisatie gebruikt de Cashless funtionaliteit.
Wat zijn coupons?
Coupons zijn digitaal tegoed voor één (groep) product, gekoppeld aan een rekening of clubcard. De kassa verrekent ze automatisch en kiest altijd het duurste in aanmerking komende artikel. Handig voor acties of vrijwilligersdrankjes.
Coupons aanmaken
Een coupon staat in één klantomgeving en is onbeperkt toe te wijzen.
-
Ga in Beheeromgeving naar Rekeningen & passen › Coupons en klik Nieuwe coupon.
-
Geef je coupon een duidelijke naam, bijvoorbeeld Vrijwilliger warme drank.
-
Stel in hoe vaak de coupon gebruikt mag worden (max. 31 per rekening).
-
Vink de producten aan die je weg wilt geven en klik Opslaan.
❗ Opgelet: Het aantal kun je later alleen verhogen, niet verlagen.
Coupons koppelen aan rekeningen
Na het aanmaken moet je coupons nog naar de juiste mensen sturen.
-
Login in de beheeromgeving. Open Rekeningen & passen › Rekeningen.
-
Vink één of meerdere rekeningen aan.
-
Klik Coupon koppelen, vul het aantal in en kies Opslaan.
ℹ️ Toelichting: Koppel je minder coupons dan beloofd, dan kan de vrijwilliger ze niet allemaal gebruiken. Verderop kun je wel extra’s toevoegen, nooit minderen.
Coupons gebruiken op de kassa
Zodra een rekening coupons heeft, herkent de kassa ze automatisch tijdens het afrekenen. De barvrijwilliger hoeft niets extra’s te selecteren. Het bedrag wordt automatisch verlaagd met het bedrag van de coupon voor het betreffende artikel.
📌 FAQ
Werkt een coupon niet?
Controleer of Coupons toestaan aan staat in Klantinstellingen.
Zie je de knop Coupons niet in het menu?
Dan is de uitbreiding nog niet geactiveerd; mail help@twelve.eu.
Is de coupon al op?
Voeg extra aantallen toe via Coupon koppelen.
Wordt het verkeerde product gratis?
Pas de productselectie van de coupon aan zodat alleen de juiste artikelen gekozen kunnen worden.