Hoe maak je inkoopproducten en verzamelproducten aan?

In Twelve gebruik je inkoopproducten voor alle goederen die je binnenkrijgt van leveranciers. Verkoopproducten zijn wat je aan je klanten verkoopt. Soms wil je meerdere inkoopproducten onder één knop of naam groeperen: dat zijn verzamelproducten. Onderstaand lees je hoe je beide soorten aanmaakt én hoe je verzamelproducten inzet.

Inkoopproduct aanmaken

Een inkoopproduct is de basis voor voorraadbeheer: hiermee leg je vast wat je inkoopt, van wie, welke prijs, welke naam, en wat de voorraadregels zijn. Zo stel je het in:

1. Log in op de beheeromgeving via admin.twelve.eu

2. Ga naar Voorraadbeheer → Inkoopproduct

3. Klik onderaan op Inkoopproduct toevoegen

4. Vul de gegevens in:

   • Naam: hoe het product heet in je administratie

   • Bestelnummer: intern artikelnummer of nummer van de leverancier

   • Leverancier: aan wie je het product inkoopt

   • Prijs: netto of bruto prijs

   • BTW-tarief: procentueel

5. Stel eigenschappen in:

   • Actief of niet: alleen actieve inkoopproducten kunnen worden besteld

   • Voorraad bijhouden of niet: sommige producten wil je vast leggen, anderen niet (denk aan verbruiksartikelen zoals schoonmaakmiddelen)

6. Koppel een basisunit aan het inkoopproduct:

   • geef de naam van de basisunit

   • bepaal hoeveel basisunits één inkoopeenheid bevat

   • stel een minimum aantal basisunits in: dit is het niveau waarop het systeem je waarschuwt dat je moet bijbestellen

7. Koppel (optioneel) één of meerdere verkoopproducten aan het inkoopproduct. Bepaal per verkoopproduct hoeveel basisunits er verbruikt worden bij één verkoop.

8. Als je ook emballage gebruikt, kun je dat meteen toevoegen: als je “opslaan en verder bewerken” kiest kun je aangeven welke emballage en hoeveel daarvan hoort bij dit inkoopproduct.

Verzamelproduct maken (optioneel)

Verzamelproducten gebruik je als je de kassaknoppen kort wilt houden of verschillende varianten onder één knop wilt samenvoegen (zoals Cola, Cola Light, Cola Zero onder “Cola”). Let op: dan kun je de voorraad per variant niet automatisch bijhouden, alleen op verzamelniveau.

Zo maak je een verzamelproduct in:

1. Log in op beheeromgeving → Voorraadbeheer → Inkoopproduct

2. Kies om een bestaand inkoopproduct te bewerken, of maak een nieuw inkoopproduct aan

3. Zet bij dat inkoopproduct de optie is verzamelproduct aan

4. Voor de inkoopproducten die onder dit verzamelproduct horen: selecteer bij “zit in de verzameling van” het verzamelproduct uit het dropdownmenu

5. Vanaf dat moment geldt: wanneer een variant wordt ingekocht, telt de voorraad van het verzamelproduct omhoog

6. Let op: het verzamelproduct zelf kun je niet rechtstreeks inkopen — je bestelt via de varianten

FAQ

Kan ik later nog inkoopproducten toevoegen aan een verzamelproduct?
Ja, je kunt bestaande inkoopproducten bewerken en koppelen aan een verzamelproduct.

Blijft de voorraad nauwkeurig wanneer ik verkoop verwerk via varianten in een verzamelproduct?
Nee — je voorraad wordt alleen bijgehouden voor de afzonderlijke inkoopproducten, niet direct op het niveau van de verzamelknop.

Kan ik verzamelproducten gebruiken óf helemaal niet?
Ja — het is optioneel. Als je gedetailleerde voorraadtracking wilt, kun je beter alle producten individueel specificeren.