Overslaan naar inhoud
Nederlands
Contact us Klantenportaal Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe maak ik een productgroep aan?

In dit artikel leer je wanneer en hoe je productgroepen in de beheeromgeving van Twelve aanmaakt en indeelt.

Een productgroep gebruik je om je producten overzichtelijk te organiseren – wat je later helpt bij sneller werken op de kassa én duidelijke rapportages maken. Zo kan je gemakkelijk je grootboeknummers in groepen verwerken. In dit artikel vind je hoe je dit gemakkelijk kan instellen. 

Het maken van een productgroep heeft twee functies:
  • Het rapporteren naar productgroep.
    • Het is mogelijk om rapportages te genereren over producten die alleen tot een bepaalde productgroep behoren. Dit is terug te vinden in de Rapportage > Omzet > Credits per groep.
  • Je kunt zo de kassa makkelijker indelen.
    • Als je veel producten hebt, is het soms moeilijk om een product snel te vinden in het Product > Productindeling. Tijdens het indelen is het mogelijk om alleen producten uit een bepaalde productgroep te tonen. Hierdoor wordt het makkelijker om producten te vinden.

⚠️ Let op: Een productgroep is niet hetzelfde als een productcategorie! Van productcategorieën wordt slechts gebruik gemaakt om producten te bundelen op het kassascherm. Productgroepen worden gebruikt in de beheeromgeving en de rapportage.

📌 Stappenplan

  1. Log in op de beheeromgeving.

  2. Ga naar Productbeheer > Productgroepen

  3. Klik op 'Toevoegen'.

  4. Geef een groepsnaam en eventueel een grootboeknummer op.

Productgroep

Kies het juiste type productgroep

Bij het aanmaken kies je tussen twee types:

  • Normaal: producten mogen in meerdere groepen voorkomen (handig voor kassa-indeling).

  • Boekhouding: producten mogen maar in één groep staan (verplicht bij een boekhoudkoppeling).

  • Wanneer je type 'Weergave' gebruikt dan is dit voor het categoriseren van je producten in een groep. Deze vind je terug op de pagina Productbeheer > Producten > Producten en op de productindeling pagina. Je kan de weergave groep maar 1x aanmaken, vanuit hier deel je je subgroepen in. 

❗ Opmerking: Gebruik je een boekhoudkoppeling (zoals AQQO of Eitje)? Kies dan altijd voor Boekhouding.

Voeg producten toe aan de groep

  1. Zoek je product in de lijst links.

  2. Sleep het naar de groep aan de rechterkant.

  3. Gebruik de zoekfunctie of verberg reeds ingedeelde producten voor overzicht.

  4. Klik op 'Opslaan' onderaan.

💡 Tip: Zet producten met hetzelfde btw-tarief in dezelfde groep. Dat maakt de rapportage en boekhouding overzichtelijker.

Subgroepen maken (optioneel)

Wil je extra structuur aanbrengen in een productgroep?

  1. Klik op het tandwieltje achter de groepKies 'Nieuwe subgroep'.

  2. Geef de subgroep een naam.

  3. Je kunt meerdere subgroepen aanmaken, en zelfs subgroepen ín subgroepen.

  4. Hernoemen of verwijderen kan ook via het tandwieltje.

  5. Verwijder producten uit een subgroep met het kruisje achter het product.

selectie

ℹ️ Voorbeeldindeling bij ‘Dranken Hoog’:

  • Bieren

    • Tapbier

    • Bier op fles

  • Wijnen

  • Binnenlands gedestilleerd

  • Buitenlands gedestilleerd

Productgroep bewerken of verwijderen

  • Klik op het potloodje om een groep te bewerken (naam aanpassen, producten toevoegen/verwijderen).

  • Klik op het kruisje om een groep te verwijderen (de producten blijven gewoon in het systeem staan).

📌 FAQ

Zie je producten niet terug?
Mogelijk staan ze al in een boekhoudgroep.

Geen toegang tot productgroepen?
Controleer of je de juiste rechten hebt in de beheeromgeving.

Twijfel je over het type?
Gebruik Boekhouding als je koppelt met je boekhouding.