Hoe maak ik een gebruikersgroep aan en zie ik wat deze groep heeft besteed?

Lees dit artikel als je wilt weten wat een bepaalde groep heeft geconsumeerd, zoals een team, de vrijwilligers of het bestuur. Je leert hoe je een gebruikersgroep aanmaakt, gebruikers koppelt en de bestedingen van de groep terugziet in je rapportage.

📋Stappenplan

Login in de beheeromgeving.
Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikersgroep.
Klik op 'Gebruikersgroep toevoegen' en vul de gewenste naam in.
Klik vervolgens op 'Opslaan en gebruikers koppelen'.
Koppel vervolgens de gewenste gebruikers aan de groep en klik op 'Opslaan'.
De gebruikersgroep is nu aangemaakt.

💡 Tip: Maak meerdere groepen aan om ze met elkaar te vergelijken. Zo zie je bijvoorbeeld in één oogopslag welk team het meest besteedt in de kantine. Een gebruiker kan in meerdere groepen tegelijk zitten. Een speler kan dus zowel in zijn team als in de groep 'Vrijwilligers' staan.

Rapportage inzien

In de Rapportage > Cashflow > Mutaties rekeningen kan je de filter 'Gebruikersgroep' gebruiken voor een specificatie van de transacties die deze groep heeft gemaakt.
Kijk ook eens bij de rapportage ‘Overige > Credits detail’. Hier kun je vervolgens filteren op de gebruikersgroepen.

❗ Opgelet: Je ziet alleen bestedingen van gebruikers die met een eigen rekening of pas betalen. Contante of pinbetalingen zonder koppeling aan een gebruiker tellen niet mee.

📌 FAQ

Ik zie de pagina 'Gebruikersgroep' niet
Controleer of je rechten hebt voor gebruikersbeheer. Zonder deze rechten kun je geen groepen aanmaken.

Ik zie het filter Gebruikersgroep niet in de rapportage
Controleer of je minimaal één groep hebt aangemaakt en of je rechten hebt voor Rapportagebeheer.

De rapportage is leeg
Kijk of de gebruikers in de groep in de gekozen periode iets hebben besteed. Pas eventueel de datum in het filter aan.

Een gebruiker ontbreekt in de groep
Open de groep opnieuw via Gebruikersbeheer > Gebruikersgroep, klik op bewerken en voeg de gebruiker toe. Klik op 'Opslaan'.