Hoe maak ik een competitiepas aan voor uitspelende teams?

Veel tennisclubs hebben de mogelijkheid om af te rekenen met de KNLTB-pas op hun vereniging.

Maar hoe zit dat nu met uitspelende teams?

• Ook hiervoor hebben wij een oplossing. Je kan de uitspelende teams namelijk de mogelijkheid geven om met de standaard passen (basispassen) van Twelve te laten afrekenen. Neem hiervoor contact op met onze Salesafdeling.

Hoe werkt een competitiepas?

Een competitiepas is een gewone betaalpas van Twelve (een basispas) die je koppelt aan een aparte rekening met een bestedingslimiet. Je geeft hem tijdens competitiedagen aan een team, en dat team kan er de hele dag mee bestellen aan de bar. Pas aan het einde rekent het team in één keer af wat er is besteld.

Het probleem dat hij oplost: Twelve werkt met een gesloten betaalsysteem. Een KNLTB-pas werkt daardoor alleen op de eigen vereniging van een speler. Een team dat voor de competitie bij jou op bezoek komt, kan dus niet met de eigen KNLTB-pas betalen. Zonder competitiepas moet zo’n team vooraf opwaarderen, of moet elke speler los afrekenen. Met een competitiepas zet je in één keer een tab open voor het hele team.

In de praktijk werkt het zo. Het team krijgt bij aankomst een competitiepas en bestelt daarmee aan de kassa, net als met een gewone betaalpas. Elke bestelling komt op de rekening van die pas. De limiet die je instelt, werkt als een plafond: zodra het team dat bedrag heeft besteld, kan er niets meer op de pas worden gezet. Zo houd je grip op het risico. Het team kan tussendoor of aan het einde van de dag afrekenen, en daarna is de pas weer klaar voor het volgende team.

Een paar voordelen voor je club: het gaat sneller aan de bar, je hoeft geen kleine bedragen per persoon af te handelen, en je ziet per pas precies wat er besteld is. Omdat je meerdere passen kunt aanmaken (Competitiepas 1, 2, 3 enzovoort), kun je op drukke competitiedagen elk team een eigen pas geven.

📋Stappenplan

1. Login in de beheeromgeving.

2. Ga naar het tabblad Gebruikersbeheer > Gebruikers en klik onderaan op de knop 'Gebruiker toevoegen'.

3. Vul de verplichte gegevens in.

   

4. Kies ervoor om de passen onder te verdelen in een nummering:

   1. Competitiepas 1

   2. Competitiepas 2

   3. Competitiepas 3 etc.

5. Klik daarna onderaan op de knop 'Opslaan en pas koppelen'. Is deze functie niet zichtbaar? Controleer dan bij Klantinstellingen > AVG of deze is goedgekeurd.

6. Onderstaand scherm verschijnt:
   

7. Typ het nummer in van de pas die je wilt koppelen en selecteer de juiste pas, zoals in het onderstaande voorbeeld en klik daarna op 'Opslaan'.
   

   1. Je kiest er in de basis voor (bij een nieuwe pas) dat je deze koppelt aan de bestaand berekening. Dat is het selectievakje zoals hierboven: 'Ik wil de rekening waar de pas nu aan gekoppeld is, behouden'.

   2. Je kan er ook voor kiezen om de tweede optie te pakken: Ik wil de rekening van de pas nu aanpassen, zodat na opslaan de pas en de gebruiker een andere rekening toegewezen krijgen. Dit kan handig zijn als de pas opnieuw wordt uitgegeven en je met een 'schone rekening' wilt starten.

8. Onderstaand scherm verschijnt. De pas is nu gekoppeld. We willen de pas nu nog een limiet geven, zodat het uitspelende team tot een bepaald bedrag kan bestellen en later op de dag kan afrekenen. Als het limiet is bereikt, kan er niets meer worden besteld. Ondertussen kan de rekening natuurlijk ook worden afgerekend.
   

9. Om het limiet in te stellen, klik je op het bewerkpotloodje voor het rekeningnummer.

   1. Je komt in het 'rekening bewerken scherm', zie onderstaande afbeelding. 
      

   2. Vul bij 'Limiet verhogen' het bedrag in tot waar het uitspelende team kan bestellen.
   3. Klik daarna op 'Opslaan' en de pas is klaar voor gebruik.

📌 FAQ

Ik zie de knop om een pas te koppelen niet.
Controleer of de AVG/GDPR-overeenkomst is goedgekeurd onder Klantinstellingen > AVG.

De pas werkt niet op de kassa.
Meld de kassa af en weer aan. Werkt de pas daarna nog steeds niet? Controleer dan of je de juiste pas hebt gekoppeld.

Het team kan niets meer bestellen.
De limiet is waarschijnlijk bereikt. Reken de rekening af of verhoog de limiet via het bewerkpotloodje.

Ik kan het pasnummer niet vinden.
Controleer of je het nummer goed hebt ingetypt. 

Hoe voldoe ik mijn competitiepas aan de kassa?
Klik hier voor meer informatie.