Hoe importeer ik mijn supplementenlijst?

Met een Excel‑import kun je snel en gestructureerd al je supplementen (of producten met supplementfunctie) invullen. Je uploadt een ingevulde lijst en importeert deze in één keer in het systeem.

Stappen om de lijst in te vullen

1. Download het voorbeeldbestand

2. Open de invulsheet & werk per kolom
   In het tweede tabblad van het voorbeeldbestand staat per kolom een uitleg over wat je waar moet invullen.

   Hieronder lees je wat je in elke kolom moet zetten:

   Kolom	Wat vul je in	Opmerkingen / toelichting
   A – ID	Laat leeg	Wordt automatisch gegenereerd
   B – Naam kort	Naam op de kassaknoppen	Kort en duidelijk
   C – Naam lang	Naam in rapportages	Kan verschillen van “naam kort”
   D – Supplement	1 = is supplement, 0 = geen	Supplementen kun je alleen via supplementenscherm aanslaan
   E – Prijs	Verkoopprijs incl. btw (in euro’s)	Voor open prijs: vul hier 0 in
   F – Open prijs	1 = prijs handmatig invoeren bij verkoop, 0 = vaste prijs	Bij open prijs moet kolom E 0 zijn
   G – Muntwaarde	Waarde in munten (of bonnen)	Voor systemen met munten/bonnen
   H – Btw‑id	De juiste btw-code	In Nederland: 1 = hoog, 2 = laag, 3 = geen, 5 = mix; in België aparte codes mogelijk
   I – Actief	1 = actief / verkoopbaar, 0 = niet actief
   J – Keuken	1 = print naar keukenprinter, 0 = niet
   K – Bar	1 = print naar barprinter, 0 = niet
   L – Minimumleeftijd	Optioneel: bv. “18”	Als je verkoop aan leeftijd wilt koppelen
   M – Categorie	Naam productcategorie	Waar het product thuishoort
   N – Hardloper	1 = wordt ook in aparte “Hardlopers” categorie geplaatst
   O – Hoofdproduct	Naam van het hoofdproduct (indien subproduct)	Zo kun je submenu’s maken
   P – Kleur	HEX‑kleurcode	Voor de weergave op de kassa
   Q – Standaard supplementcategorie	Naam van de supplementencategorie	Voor producten die als supplement functioneren
   R – Open supplement bij aanslaan	1 = automatisch supplementenscherm openen, 0 = niet	Let op: in dat geval moet kolom D = 0
   S – EAN‑code	Optioneel	Voor artikelcodering of scanfunctie

3. Importeer de lijst in de beheeromgeving
   Nadat je het document volledig hebt ingevuld, ga je in de beheeromgeving naar Productbeheer > Supplementen > Supplementen en kies je de importfunctie.
   Let erop dat je versie correcte structuur behoudt, zodat de kolommen goed worden herkend.

Supplementen indelen op de kassa

Nadat de lijst is geïmporteerd, kun je in de beheeromgeving de weergave op de kassa verder afstemmen:

• Ga naar Productbeheer > Supplementen > Supplementen

• Selecteer de categorie die je wil aanpassen

• Je kunt producten verslepen naar een andere volgorde

• Via het penseeltje (kleurpotlood) wijzig je de kleur van een productbutton of categorie

• Zo bepaal je hoe de supplementen visueel op de kassa verschijnen