Wil je inzicht in kassahandelingen zonder verkoop (zoals lade openen, eigen gebruik of breuk)? In dit artikel lees je hoe de No‑Sale-rapportage werkt, wat de verschillende posten betekenen én hoe je hier fiscaal verantwoord mee omgaat.
Wat is een No‑Sale?
Een No‑Sale is een handeling waarbij géén reguliere verkoop plaatsvindt, maar wél iets uit de kassa wordt gehaald of geregistreerd. Denk aan:
-
Openen van de kassalade zonder aankoop
-
Gratis consumpties voor vrijwilligers
-
Uitval zoals breuk of bederf
-
Representatie (bv. relatiegeschenken)
Deze handelingen worden vastgelegd op aparte No‑Sale-rekeningen, zodat je administratie sluitend blijft.
Waar vind ik de No‑Sale‑rapportage?
Ga in de beheeromgeving naar:
- Rapportage > Omzet > Credits uitgesplitst of
- Rapportage > Omzet > BTW > No‑Sale
- Rapportage > Light rapportages > No sale per type
Hier zie je alle No‑Saleposten terug, uitgesplitst per soort én met de bijbehorende verkoopwaarde. Daarnaast kan je per no-sale post zien welke producten zijn afgerekend.
.png?width=670&height=153&name=mceclip0%20(10).png)
Wat betekenen de verschillende No‑Saleposten?
| Post | Gebruik | Boekingsadvies |
|---|---|---|
| Eigen gebruik | Gratis consumpties voor vrijwilligers of personeel | Boek op ‘4500 vrijwilligerskosten’ |
| Representatiekosten | Gratis producten aan externe relaties (bv. sponsoren) | Boek op ‘4600 representatiekosten’ |
| Breuk/bederf | Producten die verloren gaan door breuk of houdbaarheid | Boek op ‘4700 uitvalkosten’ |
ℹ️ Opmerking: Alle bedragen worden weergegeven op verkoopwaarde, niet op inkoopwaarde. Wil je btw terugvorderen, dan moet je zelf de inkoopwaarde berekenen.
Kan ik btw terugvorderen over No‑Sales?
Dat hangt af van de post:
-
Eigen gebruik
Ja, over de inkoopprijs mag je btw aftrekken. Let op: consumpties voor vrijwilligers mogen als vergoeding worden geboekt. -
Representatie
Ja, mits je onder de grens blijft van €227,- excl. btw per relatie per jaar. -
Breuk/bederf
Ja, je mag btw over de inkoopprijs aftrekken als je het goed vastlegt.
ℹ️ Opmerking: In het systeem zie je alleen verkoopwaarden. Je moet dus zelf de inkoopwaarde berekenen om de btw correct terug te vorderen.
No-sale op basis van verkoopwaarde
De No‑Sale op verkoopwaarde toont wat er uit de kassa is gegaan zonder dat er iets betaald is, zoals gratis drankjes of breuk. Omdat de meeste klanten geen voorraadbeheer gebruiken, rekent het systeem standaard met verkoopprijzen in plaats van inkoopprijzen.
In de rapportage Rapportage > Omzet > Credits uitgesplitst zie je eerst de totale omzet inclusief alle uitgiftes (ook No‑Sale). Daarna wordt de No‑Sale er weer afgehaald, zodat je alleen de daadwerkelijk betaalde omzet overhoudt—dat is de basis voor je btw-aangifte. Klik op het vergrootglas bij 'Omzet PIN' voor meer details over pintransacties.