Onder elk productiepunt (zie artikel productiepunt) kan je 1 of meerdere locaties toevoegen. Bijvoorbeeld: 'gebouw A' of '1e etage'. Aan de locaties kan je dan weer verschillende leverpunten koppelen, zoals 'Vergaderkamer 1'.
- Zelfgeregistreerde gebruikers kunnen bij het aanmaken van de gebruiker kiezen aan welke locatie zij zich willen koppelen. Locaties worden zichtbaar op het afrekenscherm indien de gebruiker aan dit leverpunt gekoppeld is (zie het artikel stamtabellen - gebruikers).
- Bij het aanmaken van banqueting-gebruikers kan een beheerder meerdere locaties en leverpunten koppelen. Deze gebruikers kunnen dan zelf kiezen waar ze de bestelling ophalen of laten bezorgen.
Door het selectievakje bij 'ook verwijderde tonen' aan te vinken, worden ook locaties die inactief staan getoond.
Om een nieuwe locatie toe te voegen druk je op ‘Nieuw.’ De volgende zaken zijn dan instelbaar:
- Omschrijving: Deze is zichtbaar voor de beheerder, maar ook voor klant op afrekenscherm. Deze moet dus duidelijk genoeg zijn om te begrijpen.
- Productiepunt: Elke locatie dien je te koppelen aan 1 productiepunt. Dit is nodig om de omzet naar de goede Qonline database te boeken, maar ook om te bepalen vanuit welke afzender de geautomatiseerde mails worden verzonden. De reeds ingestelde productiepunten zijn hier in een drop-downmenu beschikbaar.
- Toeslag n.a.v. locatie: Om op deze specifieke locatie een toeslag te vragen (bijvoorbeeld 'Transactiekosten') is het van belang om hiervoor eerst een product aan te maken in Qonline, en deze in te laden in 12Order. Vervolgens ga je naar Instellingen en voer je het betreffende artikelnummer in bij 'Artikelnummer voor toeslag locatie'. Wanneer dat goed staat ingesteld kan je bij de locatie een automatische toeslag (bv. €0,10 of 5%) plaatsen. Deze komt als extra regel in het afrekenscherm onder de geselecteerde artikelen en kan men niet bewerken of uit de bestelling verwijderen. Deze optie kan je ook door Twelve laten instellen. Neem daarvoor contact op!
- Verwijderd: zet een vinkje in het selectievakje om een locatie inactief maken, zonder deze definitief te verwijderen.