Als je met onze Cashlessmodule werkt, dan is het belangrijk om te weten hoe dat wordt ingesteld. Hieronder wordt uitgelegd hoe deze module werkt en waar je op moet letten indien het nog niet werkt. 

Twelve laadt te allen tijde de passen in, zodat er in het systeem direct een rekening wordt gekoppeld. Dit is een fictief rekeningnummer (niet een IBAN-nummer). 

De pasnummers zijn afhankelijk van welke type je hebt gekozen, zie artikel: Implementatie clubcards Twelve.

Let op: dat deze module in elk geval een goedkeuring van de AVG nodig heeft. Zie ook deze link. 

Cashlessmodule - werking van de passen

In de beheeromgeving zijn een gebruiker, een (fictieve) rekening en een pas aan elkaar gekoppeld. Als de koppeling niet goed gelegd is, kan de kassa niet goed uitlezen welke onderdelen bij elkaar horen. De kassa geeft dan een foutmelding (onbekende pas/gebruiker). 

Onderstaande afbeelding laat zien hoe dit werkt bij de type 1 en type 3 passen. Dit betekent dat een gebruiker altijd een rekening heeft en de rekening een gebruiker en een pas. En dat de pas een gebruiker en rekening heeft. Ofwel een driehoek, waarbij alle onderdelen met elkaar zijn gekoppeld. Ook bij de KNLTB en NGF passen werkt het alleen in deze driehoek combinatie. Dat betekent dat de AVG goedgekeurd dient te worden.

Maak je gebruik van de anonieme passen (type 2) dan werkt de module hetzelfde, maar dan met een e-maillogin in plaats van een gebruiker. Dit kan je gemakkelijk gebruiken als de paseigenaar zichzelf gaat registeren. Dit ziet er als volgt uit:

In dit geval wordt de anonieme pas niet gekoppeld aan een gebruiker (met naam en toenaam) maar aan een e-mailadres. Dit noemen wij een e-maillogin. Ook in deze constructie is het van belang dat de pas gekoppeld is aan de e-maillogin, om een foutmelding op de kassa te vermijden. Dit betekent dat de naam van de eigenaar van de pas niet zichtbaar is op de kassa (omdat deze niet in het gebruikersbeheer staat). 

Facturatiemodule

Bij de facturatiemodule werkt dat op de volgende wijze. De gebruiker hoeft niet een voor en achternaam te hebben. Je kan er ook voor kiezen om bedrijfsnamen in te voeren. Zie hier voor meer informatie. 

Werking zonder passen (enkel via de KNIP app)

Bij KNIP code constructie, zie ook deze link. In deze constructie is er geen pas aanwezig, enkel een rekening. Het voordeel hiervan is dat je dan bij de kassa via een QR-code in je KNIP app kan betalen.

Pas kwijt?

Zorg dan dat je de nieuwe pas aan de bestaande rekening koppelt, zie dan het artikel: Hergebruiken van een pas/pas koppelen aan een nieuwe gebruiker.