In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in de kassa via EAN codes werkt met het scannen van producten.

• Wat zijn EAN codes?
• Barcodes scannen
• EAN codes
• Zelf barcodes maken
• Producten activeren en indelen
• Wijzigingen op de kassa
• Tips

Wat zijn EAN codes?

• Wat is een EAN code? Het is een Europees Artikel Nummer. De cijferreeks staat onder de streepjescode op een product en geeft het product een uniek kenmerk.

Barcodes scannen

• Barcodes zijn unieke codes die je kan koppelen aan producten, met een op de kassa aangesloten scanner/lezer kan je hier gebruik van maken om snel een product aan te slaan. Hoe maak je ze nou en hoe voer je ze in? Dat vertellen we je in dit artikel.

EAN codes

De meeste producten bevatten een standaard streepjescode, een EAN code. Per product kun je dit opzoeken op internet via Google of aflezen aan de getallen onder de code op het product. Deze code kun je invoeren bij het product wat je via de beheeromgeving aangemaakt hebt. 

Ook is het mogelijk om deze via de product import via Excel toe te voegen. Lees hier meer over de Excel import.

Zelf barcodes maken

Gebruik je producten zonder EAN codes en wil je zelf barcodes maken dan kan dat uiteraard ook. Een barcode moet eigenlijk maar aan 1 eis voldoen, hij moet 13 getallen lang zijn. Verder sta je vrij om dit aan te maken op de manier zoals je wil.

Bijvoorbeeld:

• De rood en witte clubsjaal, uit de categorie kleding, zou dan bijvoorbeeld streepjescode 4500000002614 kunnen hebben.
  • 45 staat in dit geval voor de categorie kleding, het nummer na de nullen is het artikelnummer.
  • Deze structuur is een voorbeeld van hoe je het zou kunnen gebruiken, maar geen vereiste. De gemaakte codes kun je in het veld EAN code zoals hierboven invullen en kunnen gebruikt worden op de kassa.

De codes die je hebt gemaakt kun je vervolgens in een online barcode generator zetten zoals, https://www.free-barcode-generator.org/bulk-barcode-generator/. De barcode komt er dan als volgt uit.

Deze codes vul je in en kun je vervolgens printen op een label of sticker. Daarna is het product via deze code te scannen op de kassa.

Producten activeren en indelen

Tevens is het belangrijk om te weten dat producten die je wilt gaan scannen actief moeten zijn in het productbeheer en ingedeeld zijn in een categorie op de kassa. Als een product inactief of niet ingedeeld is verschijnt hij niet op de kassa en kan je hem ook niet scannen. Lees hier meer over producten activeren en producten indelen.

Indien je dit via een import bestand doet via Excel let dan op bij het inladen van nieuwe producten dat je steeds een nieuwe categorie aanmaakt. Dit om te voorkomen dat de productindeling helemaal in de war raakt of overvol, zoals in onderstaand voorbeeld te zien is:

Wijzigingen op de kassa

Zorg eerst dat je alle codes hebt ingesteld en producten ingedeeld en actief zijn voordat je gaat beginnen aan het scannen.

Om producten te kunnen scannen heb je kassaversie 7.5.11.3 of hoger nodig. Als je de kassa opstart zie je het versienummer bij het Aanmelden scherm rechtsonder in de huidige versie. Heb je deze versie nog niet, neem dan contact op via help@twelve.eu om de update van afstand te laten doen. 

Als je de juiste kassaversie hebt dan moet je alleen nog de scanner aansluiten op de kassa. Als je nog geen scanner hebt neem dan contact op met een van onze collega’s om deze te ontvangen.

Heb je wel al een scanner? Dan kun je deze op een USB poort aansluiten, even wachten totdat hij geïnstalleerd is (duurt ongeveer 2 a 3 min) en daarna is hij te gebruiken. Werkt de scanner niet gelijk? Start de kassa opnieuw op met de scanner in de USB poort. Weet je niet waar de USB poort zit? Dit is vinden in de handleiding die bij jouw type kassa past. 

Als het goed is geeft de scanner een rood licht en bij elke scan een piepje, doet hij dit niet, controleer dan eerst goed of de stekkers er goed inzetten. Mocht alle stekkers er goed inzitten en je hebt de kassa opnieuw gestart neem dan contact op om het probleem op te sporen.

Tips

Met de scanner kun je nog steeds van hoofd en subproducten gebruik maken, beide type producten zijn te gebruiken met een barcode, maar let wel op dat na het scannen van een hoofdproduct je nog wel een subproduct op het scherm moet aanslaan.

Als bij een product standaard de supplementen categorie geopend dient te worden, dan is dit ook het geval als je dit via het scannen van dit product doet. Heb je een barcode voor een broodje worst gemaakt en standaard opent het supplementenscherm met sauzen, dan gebeurt dit zodra je het product aantikt en zodra je het product scant. Supplementen scannen wordt op dit moment niet ondersteunt.