Concessiehouders

Een concessiehouder is een instellingengroep die ervoor zorgt dat je extra mogelijkheden krijgt bij de rapportage instellingen, gebruikersbeheer en het productbeheer. Dit dient als toevoeging op de andere niveaus namelijk: klantniveau en de virtuele terminalgroep(en).

Het werken met concessiehouders is handig als je werkt met veel kassaterminals en/of over meerdere locaties kassaterminals hebt staan. 

• Ben je een bestaande klant en werk je nog niet met concessiehouders en wil je hiermee gaan werken of meer informatie hierover> Neem dan contact op met accountmanager of met onze Salesafdeling. Let op: hier zijn (extra) kosten aan verbonden. 

Rapportage instellingen binnen de concessiehouders

Door het werken met concessiehouders krijg je binnen alle rapportages de mogelijkheid om te filteren per concessiehouder. De andere niveaus waarop je rapportage kan draaien zijn: klantniveau en virtuele terminalgroepen. Wil toch nog een andere selectie virtuele terminals en/of virtuele terminalgroepen maken waarover je rapportage wilt draaien dan kan je gaan werken met virtuele rapportagegroepen.

• In dit artikel lees je hoe dit werkt en hoe je dit instelt: Virttuele rapportagegroepen aanmaken en indelen.

Gebruikersbeheer binnen concessiehouders

Binnen het gebruikersbeheer kan je accounts, rechten of autorisatiecodes indelen op concessiehouderniveau. 

Stap 1. Dit doe je door een gebruikersaccount aan te maken en de juiste rechten te geven. In dit artikel lees je hoe je dat doet: Beheerrechten geven aan gebruikers. 

Stap 2. Zodra de gebruiker(s) is aangemaakt ga je naar Klanteninstellingen > Concessiehouders en druk je op het potloodje bij de concessiehouder waaraan je de gebruiker(s) wilt koppelen.

Stap 3. Vervolgens ga je naar het kopje 'Gekoppelde gebruikers' en druk je op de knop 'Lijst opnieuw laden'. Je krijgt een lijst te zien, onder het kopje 'beschikbaar', met alle gebruikers die je kan koppelen.

Stap 4. Vanuit deze lijst selecteer je de gewenste gebruiker(s), die komen vervolgens bij 'geselecteerd' te staan. Zodra je op 'Opslaan' drukt hebben de gebruiker(s) alleen toestemming voor hun rechten tot deze concessiehouder. Tenzij je op dezelfde manier deze gebruiker(s) toevoegt aan een andere concessiehouder of gebruik maakt van concessiegroepen.  

Concessiegroepen

Is er een bundeling van meerdere concessiehouders nodig? Je kan deze groepen gebruiker(s) koppelen om hen specifieke inzagen of rechten te geven.

Zo een gebruiker is aangemaakt. In dit artikel lees je hoe: Beheerrechten geven aan gebruikers kan je deze gebruikers koppelen aan concessiegroep(en).

Ga naar Klanteninstellingen > Concessiegroepen en druk op de knop 'Toevoegen'. Geef vervolgens de naam in en voeg de gewenste concessiehouders en gebruikers toe, door op 'Lijst opnieuw laden' en de gewenste keuzes te selecteren en druk op 'Opslaan'. 

Productbeheer binnen Concessiehouders

Door te werken met concessiehouders kan je binnen de productindeling en productcategorieën die de weergaven op de kassaterminal(s) en productgroepen per concessiehouder instellen. Hierdoor kan je eenvoudiger voor meerdere terminals dit aanpassen.

Dit doe je door te kiezen voor Productbeheer > (Producten >) Productcategorieën. Hier selecteer je de concessiehouder en druk op zoek, daarna kan je specifiek voor die concessiehouder productcategorie(ën) aanzetten.

• In dit artikel lees je hoe je dit precies doet: Een productcategorie aanmaken.

Vervolgens ga je naar Productbeheer > (Producten >) Productindeling en kies je een concessiehouder die je wilt indelen.

• In dit artikel lees je hoe: Een Productindeling maken.

Wil een productcategorie(en) en indeling maken voor meerdere of alle concessiehouders?

Kies dan bij aanmaken van de productcategorie(en) bij concessiehouder voor algemeen. Zodra deze productcategorie(en) heb aangemaakt kan je deze toevoegen bij de gewenste concessiehouders. Dit doe door naar Klanteninstellingen > Concessiehouders te gaan en te drukken op het potloodje aan welke concessiehouder je deze categorie(en) wilt koppelen. Vervolgens ga je naar het kopje 'Productcategorie' toe en druk op 'Lijst opnieuw lade'. Selecteer de juiste categorie(en) en druk op opslaan. Wil dit alle concessiehouders toevoegen zal dit bij alle concessiehouders moeten toevoegen.

Let op: als je werkt met prijzen per concessiehouder kan dit helaas niet.

Naast deze functies is ook mogelijk om werken de functie prijzen per concessiehouder. Deze functie wordt direct bij het aanmaken geinstelt en kan niet naderhand aan gezet worden om technische reden. In dit artikel lees hoe dit werkt: Producten per Concessiehouders. 

Mocht je hier toch interesse in hebben maak dit dan kenbaar bij je accountmanager of bij de Salesafdeling.