In dit artikel worden een aantal rapportage definities uitgelegd. 

Credits

• Ander woord voor euro's in onze beheeromgeving.

Omzet

• Een product behoort tot de omzet op het moment dat het over de bar gaat. Let op: het hoeft niet zo te zijn dat het je het geld nu ook ontvangt. Als je met de Bonmodule werkt kan het zijn dat de bon langer dan 1 dag open blijft staan. Het is dan wel omzet als het over de bar gaat, maar de klant bouwt een schuld naar jou op. Pas als de bon voldaan wordt krijg je het geld binnen. Dit controleer je bij je kasstromen. 

Vooruitbetaalde omzet

• Dit is geld dat op betaalpassen gezet is; dit kan via contant, pin of online opwaarderen. Hiervoor krijgen leden een tegoed op hun fictieve rekening in ons systeem. Dit kan je zelf op een tussenrekening plaatsen. Op het moment dat ze dit uitgeven aan de bar wordt dit daadwerkelijke omzet. Deze vind je terug onder omzet betaalpas.

Credit

• Openstaande saldi van de betaalpassen. Dit is dus eigenlijk de bovengenoemde 'Vooruitbetaalde omzet'.

Debet

• Voor klanten van Twelve die betaalpassen gebruiken en mensen toestaan om op limiet te kopen. Het debet totaal is een opgeteld saldo van de passen die nog een negatief saldo hebben.

No-sale/wegboeken

• Producten die wel over de bar gaan (uit de voorraad verdwijnen) maar waar niet voor betaald wordt, deze worden afgeschreven onder verschillende no-sale posten.

 Waar gebruik ik de verschillende rapportagetabbladen voor?

Afhankelijk van de modules die je afneemt bij Twelve zie je de rapportages. Staat hieronder een rapportage die je zelf niet ziet, dan komt dat doordat je deze module niet hebt. Wil je hier wel meer informatie over? Neem dan contact met ons op. 

1. Rapportageportaal (nieuw) (eenvoudig visueel overzicht in belangrijkste rapportages)
2. Overzicht (simpel overzicht van omzet en no-sale, in te stellen voor elke gewenste periode. Te gebruiken voor een snel inzicht van bepaalde dagen)
3. Omzet (alles wat te maken heeft met je omzet) 
   • BTW-rapportages (omzet, No-sale, No-sale producten)
   • Credits per groep (totalen per productgroep, in te stellen via het producten scherm)
   • Transactiemutaties (alle aanpassingen aan transacties)
   • Coupongebruik (inzicht in gebruik van aangemaakte coupons)
   • Credits uitgesplitst (overzicht van omzet, no-sale en alle verkochte artikelen. Uitsplitsing van btw-bedragen en no-saleposten)
4. Cashflow (overzicht van de geldstromen)
   • Mutaties rekeningen (overzicht op- en afwaarderingen rekeningen/betaalpassen)
   • Cash (overzicht van de cash-geldstromen)
   • Pin (overzicht van de geldstromen van pin)
   • Credit/debet (overzicht uitstaande saldo’s: vooruitbetaalde omzet en te ontvangen omzet)
   • Pinapparaten (overzicht van je pinautomaten met je pincontracten en pingelden)
5. Bon (overzicht van bonnen en mutaties hierop)
   • Inzage bon 
   • Mutaties bonnen
6. Light rapportages (een snel en verkort overzicht van verschillende uitgeklede rapportages die een type/soort transactie weergeven)
   • Producten
   • Menu's
   • Vending producten
   • Producten per prijs
   • Producten no-sale
   • No-sale per type 
   • Terminals
   • Terminalgroepen
   • Opwaardering op locatie
   • Opwaardering per terminal
   • Rapportage rekeningen
   • Concessiehouders
   • Kiosken
   • Fooien
   • Extra kosten
   • Statiegeld
   • Retourproducten
7. Product 
   • Supplementen
   • Voorraad (voorraadmutaties en -waarde per periode/einde periode)
   • Marge obv voorraad (brutowinstmargeberekening)
   • Marge obv vvp (brutowinstmargeberekening)
8. Overige
   • Tapverschil (verschil tussen aangeslagen producten en uitgegeven producten) 
   • Credits detail (draaitabel opmaken voor 2 gekozen variabelen)
   • Basisgegevens (alle losse transacties die gedaan zijn tijdens een periode)
   • Exports (mogelijkheden algemene overzichten exporteren naar Excel)
9. In-/uitlog (wanneer geactiveerd: overzicht van inlogacties en transacties per gebruiker)
10. Rapportagefilter (vaste filters instellen voor rapportages)