In Qonline is het mogelijk om rapporten te draaien voor de SMK-module.

Stap 1. Wanneer je bent ingelogd in Qonline ga je naar Rapporten > SMK Rapportage. 

Bezoekersrapport opvragen

Stap 2. Wanneer je in één oogopslag het aantal bezoekers wilt oproepen gespecificeerd in het type bezoeker, ga je via SMK rapportage naar het bezoekersrapport. 

Stap 3. Vervolgens selecteer je een periode waarvan je het aantal bezoekers wilt inzien en druk je op 'OK'.

Onderstaand een voorbeeld van het type bezoekers met bijbehorende aantallen en omzet.

Bezoekersrapport per dag
Stap 4. Indien je een overzicht wilt uitdraaien van het aantal bezoekers per dag, kan dit middels het verslag ‘bezoekers per dag’ hierin selecteer je de maand en krijg je zo het aantal bezoekers welke per dag in de desbetreffende maand jouw museum hebben bezocht. In dit rapport heb je ook de mogelijkheid om een vinkje aan te zetten bij ‘toon grafiek’.

Bezoekers per maand in %

Stap 5. Wanneer je een vergelijking wilt maken met het aantal bezoekers procentueel ten opzichte van het vorige jaar. Kan dit via de rapportage ‘Bezoekers p/mnd %’.

Stap 6. Je kunt de vergelijking voor drie jaar maken, wanneer je 2020 in vult krijg je een vergelijking over het jaar 2020 t/m 2023. Vervolgens krijg je de vergelijking van het aantal bezoekers per maand zowel in tabelvorm als in een grafiek te zien.

Let op: Wanneer jouw museum geen lid is van de museumvereniging is onderstaande uitleg niet voor jou van toepassing.

Kaartsoortenverslag
Stap 7. Hierin kun je terugvinden over een bepaalde periode hoeveel bezoekers er toegang hebben gekregen via een museumkaart, hoeveel er zijn verkocht en hoeveel museumkaarthouders er handmatig toegang hebben gekregen tot jouw museum.

Wanneer je lid bent van de museumvereniging en daarmee bezoekers toegang kunt verlenen middels de museumkaart zijn de onderdelen, die vallen in het kader, ook van het eerste voorbeeld van belang.

Rapport instellen
Stap 8. Hier vul je de gegevens van jouw museum in, deze gegevens komen vervolgens op de afrekening die naar de museumvereniging wordt verstuurd.

Verzenden SMK
Stap 9. Via deze weg kan je de afrekening, welke de museumvereniging nodig heeft voor de uitkering van het aantal bezoekers, versturen. Je kunt hierin ook een e-mailadres invoeren welke een ontvangstbevestiging van dit rapport wenst te ontvangen.

Afrekening SMK
Stap 9. Via de afrekening rapportage kan je ten alle tijden een maand selecteren waarvan je de afrekening in wilt zien. Dit is ook het rapport wat naar de museumvereniging wordt verstuurd. Hierop zie je onder andere het aantal verkochte museumkaarten, gemiddelde prijs voor de vol betalende bezoeker en de basis voor je uitkering via de museumvereniging.

Zie het voorbeeld hieronder: