In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een open toets op de kassa aanmaakt.
Aanmaken van een open toets
Stap 1. Start Qonline en log in.
Stap 2. Ga naar Tabellen > Artikelen.
Stap 3. Zorg dat je weet welk artikelnummer je wilt gebruiken voor het nieuwe artikel.
Stap 4. Klik op 'Voeg item toe'.
Stap 5. Je komt op het tabblad 'Basis Gegevens'. Vul hier in ieder geval de verplichte velden in.
Vul bovenstaande velden als volgt in (velden met een * zijn verplicht):
- Nummer*: kies een vrij nummer (klik op 'Check' om te controleren of dit nummer nog beschikbaar is).
- Omschrijving*: de naam van het product.
- Prijs**: hier vul je 0,00 in. De prijs vul je namelijk pas in als het artikel wordt aangeslagen op de kassa.
- Hoofdgroep*: koppel de juiste hoofdgroep door een keuze te maken in de lijst.
- Groep*: koppel de juiste groep door een keuze te maken in de lijst.
- BTW 1*: koppel de juiste btw-groep door een keuze te maken in de lijst.
- Kostprijs: Hier kan je, indien gewenst, de kostprijs van het artikel vastleggen. De kostprijs wordt gebruikt in bepaalde rapporten en bij de registratie van residu (residu-functie).
Stap 6. Klik bovenaan op het tabblad 'Overigen'. Hier kan je aanvinken dat het gaat om een open artikel.
Stap 7. Klik op 'Save' om het artikel op te slaan.
Het artikel plaatsen op het toetsenbord
Stap 1. Ga naar Communicatie > Toetsenborden.
Stap 2. Klik op 'Toetsenbord editor' en selecteer welk toetsenbord je wilt wijzigen.
Stap 3. Via 'Tab' kan je het tabblad selecteren waarop je het artikel op wilt plaatsen.
Stap 4. Klik op een lege grijs/witte toets, je ziet dat er een pop-up menu naar voren komt.
Stap 5. Het volgende vul je in;
- Soort: Artikelregistratie.
- Functie: Artikel met open prijs.
- Record: Hier selecteer je het artikel. Het eerste vakje kan je de naam van het artikel invullen. Het vakje ernaast is voor het artikelnummer.
- Opmerking: Dit wordt automatisch ingevuld als je het artikel geselecteerd hebt.
- Kleur: Hier kan je selecteren wat voor kleur de knop krijgt op de kassa.
Als je wilt dat medewerkers alleen de knop gebruiken met autorisatie van de manager, kan je de manager functie aanvinken.
Klik op 'OK' om de knop op het toetsenbord te plaatsen.
Stap 6. Klik op 'Opslaan' om de wijziging te bevestigen.
Stap 7. Ga naar Communicatie > Communiceren.
Stap 8. Selecteer op welke kassa de wijziging doorgevoerd moet worden.
Stap 9. Klik op 'Kassa’s initialiseren' en wacht tot dit binnenkomt op de kassa.