In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een categorie import kan doen:
Als je ingelogd bent als beheerder vindt je onder het kopje 'Bestelscherm' de knop 'Categorieën importeren', hier kan je het importbestand downloaden dat je nodig hebt om de import uit te voeren. Klik op 'Categorie xls file' om het bestand te downloaden.
Het bestand bevat twee verschillende tabbladen, de eerste om categorieën aan te maken en de tweede om producten toe te voegen aan de categorie.
Let op! Producten kunnen alleen worden toegevoegd aan een categorie als het artikelnummer bekend én actief is in 12Order (zie daarvoor Stamtabellen > Artikelen en de product import).
Tabblad 'Categories'
Hieronder zien we het import document met onderin de twee tabbladen. Onder 'Categories' vul je de verschillende categorieën in die je wilt toevoegen met de vertaling naar zowel Engels als Frans indien dit van toepassing is.
Let op: Vul de tabel alleen in voor de talen die actief zijn binnen jouw 12Order omgeving. Als je een taal toevoegt die niet actief is, dan kun je het bestand niet importeren. Voorbeeld: Wanneer de taal Frans niet actief is laat je dus de gehele kolom D leeg.
Bij het invullen van dit tabblad volg je de volgende stappen:
Stap 1. In kolom A voeg je de categorie omschrijving in. Deze is niet voor de gebruiker zichtbaar, dus wordt enkel aan de achterkant gebruikt.
Stap 2. In kolom B, C & D worden (afhankelijk van welke talen actief zijn) de categorie omschrijvingen per taal ingevuld. Dit is de omschrijving die de gebruiker ziet bij het bestellen
Stap 3. In Kolom E voer je het nummer van de categorie in. Dit nummer gebruiken we om later producten aan de juiste categorie te kunnen toewijzen. De nummers moeten oplopend zijn (bijvoorbeeld 1 t/m 5), waarbij er géén tussenliggend nummer ontbreekt. Als je gebruik wenst te maken van subcategorieën voor bijv. 'gezonde broodjes', 'vegetarische broodjes', 'warme broodjes' dan kunnen we dat als volgt aanmaken:
- Broodjes > Categorie 1
- Gezonde broodjes > Categorie 1.1
- Vegetarische broodjes > Categorie 1.2
- Warme broodjes > Categorie 1.3
Je kunt een onbeperkt aantal categorieën en subcategorieën aanmaken.
Tabblad 'Products'
Op het tweede tabblad (onder 'Products') voer je onder Kolom A 'category' het categorienummer in waar een product aan toegevoegd moet worden. Onder Kolom B voeg je het artikelnummer in waaronder het product bekend is in Qonline. Onder Kolom C geef je met 'Yes' of 'No' aan of je het product op het bestelscherm wilt weergeven. Normaal gesproken vul je hier 'Yes' in. Dit kan achteraf nog worden aangepast.
Wanneer je deze stappen hebt doorlopen sla je het bestand op onder een nieuwe naam. Sluit vervolgens het bestand om het te kunnen uploaden. Uploaden doe je door te klikken op de knop 'bestand kiezen' en vervolgens het juiste bestand te selecteren.
Wanneer je op 'Opslaan' klikt, worden de categorieën aangemaakt, waarbij de aangegeven producten worden toegevoegd aan de nieuwe categorieën.
Let op: Je kunt de categorie import enkel gebruiken om nieuwe categorieën aan te maken. Je kan er géén bestaande categorieën mee overschrijven en/of aanpassen.