Handleiding Museumvereniging Cadeaukaart Versie: 2.27 Datum 2022-04-02
Om deze kaarten te kunnen verwerken op de kassa’s dienen er in de back-office 2 PLU's toegevoegd te worden voor de verkoop van een Museum Cadeau Kaart Volwassene en de verkoop van een Museum Cadeau Kaart Jongere. Dit kan worden vastgelegd onder een willekeurig PLU-nummer. Echter dienen de hoofdgroep, de artikelsoort, de btw1 groep plus de verkoopprijs (voor volwassene €64,90, voor jongere €32,45) vastgelegd te worden zoals hieronder beschreven.
Let op: Indien 1 van deze rubrieken niet op deze manier zijn ingevoerd, kunnen de kaarten niet goed of helemaal niet worden verwerkt !!
Als voorbeeld is gekozen om de artikelen respectievelijk onder PLU-nummer 11001 en 11002 vast te leggen.
Als omschrijving is 11001 aangehouden voor Museum Cadeau Kaart Volwassene en 11002 voor Museum Cadeau Kaart Jongere. Artikelsoort dient hier 7 te zijn. Prijs Volwassene is 64,90, Kind 32,45, hoofdgroep 901 ‘verkoop smk’, btw groep laag (9%).
Vervolgens is het handig om deze producten onder een toets van de kassa te plaatsen, zodat bij verkoop niet het PLU-nummer gezocht hoeft te worden. Dit is niet verplicht, maar anders moet het artikel worden gezocht in de artikellijst op de kassa of moet het via het PLU-nummer worden aangeslagen.
Hiervoor wordt binnen de communicatiemodule gekozen voor de optie toetsenborden en daarbinnen voor de toetsenbord editor:
Selecteer het toetsenbord en het gewenste tabblad, koppel de aangemaakte PLU’s aan de gewenste
toetsen;
En sla het toetsenbord op.
Wanneer deze producten zijn ingevoerd en al dan niet op het toetsenbord geplaatst zijn, dienen de kassa’s via de communicatiemodule optie kassa initialiseren te worden voorzien van deze gegevens;
Sla op de kassa één van deze producten aan via de aangemaakte toetsen, door het PLU-nummer in te geven op de PLU toets of door het te selecteren uit de artikellijst;
bijvoorbeeld Museum Cadeau Kaart Volwassene, de kassa vraagt dan om een barcode;
Hier dient de barcode van een Museum Cadeau Kaart Volwassene te worden gescand. De barcode wordt gecontroleerd aan de hand van de verkoopprijs uit de back-office en de Balance die door Intersolve wordt meegestuurd. In het onderstaande voorbeeld is er een barcode van een Jongere kaart gescand. De kassa krijgt van Intersolve een Balance terug van €32,45, terwijl de verkoopprijs van dit product €64,90 is (zie hieronder logboek). Er wordt een foutmelding weergegeven.
Wordt er een kaart gescand die al eerder is gebruikt, dan wordt de onderstaande foutmelding
weergegeven;
Wordt er een correcte kaart gescand (in dit geval nummer 6064364896167773804), dan wordt er een
verkoopregel op de kassa aangemaakt, de kaart wordt dan direct geactiveerd;
Het refpos is het unieke kenmerk, wat bij verkoop door Intersolve is toegekend aan deze transactie. Indien er door een break niet wordt afgerekend, wordt de kaart via een cancel weer teruggeboekt en kan deze een volgende keer worden gebruikt. Hiervoor is het refpos van belang om de kaart weer vrij te kunnen geven.
Retour:
Wanneer er een artikel met artikelsoort 7 retour wordt geboekt, dan volgt onderstaande melding;
Corrigeren:
Corrigeren bij een artikelsoort 7 is niet mogelijk, de daarvoor benodigde toetsen +, - en x kunnen bij
dit product niet worden gebruikt (links onder). Worden er andere producten toegevoegd, dan
kunnen voor die producten wel deze toetsen worden gebruikt (rechts onder).
Het terugdraaien van een activatie van een Museum Cadeau Kaart kan dus alleen door de transactie via de break/annuleren toets in zijn geheel terug te draaien. Als er is afgerekend, kan de activatie niet meer worden teruggedraaid en moet het museum deze kaart aan de vereniging retourneren.
Wanneer er een kaart definitief is verkocht, dan kan je de verkoop hiervan terugvinden in de omzet rapportage;
Na verkoop van een jeugdkaart vind je deze daarin terug;
Binnen de afrekening richting de Museumverenging worden deze verkopen op onderstaande manier
gerapporteerd;