In Qonline is het mogelijk om een Menuplanning in te richten. Je kan vanuit de menuplanning het bijbehorende toetsenbord voor de kassa automatisch aanpassen. Let op: je hebt hiervoor een geldige licentie nodig binnen Qonline.
Rechten
Om de keuze menu planning in de selectie balk te kunnen zien moeten de rechten in het gebruikersprofiel worden aangepast.
Stap 1. Login in Qonline.
Stap 2. Bij de rechten in de sectie tabellen, dient 'Menuplans' te worden geselecteerd. Hier vink je de rechten aan welke de gebruiker toegewezen krijgt op dit item.
Menu Planning opzetten
Stap 3. Via Menu Tabellen > selecteer je het menu item 'Menu planning'.
Stap 4. Klik vervolgens op 'Voeg item toe'.
Onderstaand scherm verschijnt:
Vul deze gegevens in:
- Nummer = een zelf toe te kennen nummer voor het te maken Menuplan
- Omschrijving = Omschrijving van het Menuplan
-
Start dag: hier kan je aangeven welke start dag de Menuplanner heeft
- Bijv. Maandag (weekplanner loopt van Maandag t/m Zondag)
- Zondag (weekplanner loopt van Zondag t/m Zaterdag)
-
Tijd: is het tijdstip waarop de planning automatisch doorgezet naar de kassa
- (Toetsenbord wijziging wordt naar kassa gezet)
- Update Kassa = mogelijkheid om gelijk na het overzetten van het menuplan/toetsenbord naar de kassa ook gelijk de kassa te updaten (zodat de kassa niet apart bijgewerkt behoeft te worden)
- Include 12Order = mogelijkheid voor de toekomst om ook alle actieve artikelen klaar te zetten vanuit menuplan naar 12Order waardoor er een veel kleine artikel-set wordt aangeboden aan 12Order)
- Update artikel plaatje = mogelijkheid om het aan het artikel gekoppelde plaatje (evt. bijgewerkt plaatje) ook bij het bijwerken van het Menuplan gelijk op het toetsenbord te plaatsen)
Hieronder vind je een ingevuld voorbeeld:
Stap 5. Klik hierna op 'Save' om vervolgens overige Tabbladen zichtbaar te maken en deze te kunnen invullen:
Tab Categorieën
Stap 6. Bij Categorieën kan je de indeling maken voor het Menuplan.
Bijv. Soep, Snacks, Salades, Desserts
- Nummer = vrije keuze welke je aan de categorie wilt koppelen (wordt ook getoond in de planning)
- Omschrijving = Omschrijving van je categorie (wordt ook getoond in planning
Voorbeeld:
Vergeet niet op 'Toevoegen te klikken.
Tab Toetsen
In het tab toetsen moet je aangeven voor elke categorie op welke positie van het toetsenbord deze categorie geplaatst mag worden (als je bijv. 2 toetsen aan een categorie toewijst worden de 1ste 2 artikelen die in het menuplan aan deze categorie worden toegewezen op het kassa-toetsenbord getoond evt. een 3de of 4de artikel in deze categorie komt wel voor in menuplan maar komt niet op de kassa toetsenbord).
Toetsenbord indeling: (in de toekomst wordt het toetsenbord schematisch weergeven waardoor het visueel wat makkelijke wordt om toetsen toe te wijzen).
Toetsenbord met Tab indeling (Tab 1)
0 |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
24 |
28 |
32 |
36 |
1 |
5 |
9 |
13 |
17 |
21 |
25 |
29 |
33 |
37 |
2 |
6 |
10 |
14 |
18 |
22 |
26 |
30 |
34 |
38 |
3 |
7 |
11 |
15 |
19 |
23 |
27 |
31 |
35 |
39 |
- Tab2 loopt van 40 t/m 79
- Tab3 loopt van 80 t/m 119
- Tab4 loopt van 120 t/m 159
- Tab5 loopt van 160 t/m 199
- Tab6 loopt van 200 t/m 239
- Tab7 loopt van 240 t/m 279
ZBL-lay-out 7x9
0 |
7 |
14 |
21 |
28 |
35 |
42 |
bon |
bon |
1 |
8 |
15 |
22 |
29 |
36 |
42 |
bon |
bon |
2 |
5 |
16 |
23 |
30 |
37 |
44 |
bon |
bon |
3 |
10 |
17 |
24 |
31 |
38 |
45 |
52 |
Ind. herstel |
4 |
11 |
18 |
25 |
32 |
39 |
46 |
53 |
retour |
5 |
12 |
19 |
26 |
33 |
40 |
47 |
54 |
Break |
6 |
13 |
20 |
27 |
34 |
41 |
48 |
55 |
PIN |
ZBL 6x9
0 |
6 |
12 |
18 |
24 |
30 |
bon |
bon |
bon |
1 |
7 |
13 |
19 |
25 |
31 |
bon |
bon |
bon |
2 |
8 |
14 |
20 |
26 |
32 |
bon |
bon |
bon |
3 |
9 |
15 |
21 |
27 |
33 |
39 |
45 |
Ind. herstel |
4 |
10 |
16 |
22 |
28 |
34 |
40 |
46 |
Break |
5 |
11 |
17 |
23 |
29 |
35 |
41 |
47 |
Pin |
Stap 7. Kies de gewenste categorie en toets die je op de kassa wil tonen. Klik vervolgens op 'Toevoegen'.
Let op: Je kunt een toets 1x toewijzen. Een toets die al is toegewezen verdwijnt als keuzemogelijkheid uit het pull-down keuzemenu.
Tab Toetsenborden
Stap 8. Je kiest het toetsenbord waarop je de menuplanning toepast. Klik vervolgens op 'Toevoegen'.
Stap 9. Ben je klaar met het opzetten met je Menu Planning klik op 'Save'.
Overzicht:
Je komt weer terug in de overzicht scherm en ziet je beschikbare Menuplanningen
Je gaat nu je artikelen indelen op de datum van de dag.
Stap 10. Klik op het agenda icoon: om het planning overzicht te openen.
Let op: Aangemaakte Categorieën zijn zichtbaar in de planning.
Stap 11. Klik op de datum van de dag waarop je de artikelen aan de div. categorieën wilt koppelen.
Stap 12. Je voegt een item toe door eerst een categorie te selecteren en je artikelen te koppelen aan het menuplan.
- ArtikelNr = het artikelnummer, omschrijving van het artikel
- Omschrijving = omschrijving van je artikel
- Open Prijs = mogelijkheid om het artikel als open prijs aan te merken zodat je een variabele prijs in kan vullen op de kassa.
De gekozen artikelen worden op volgorde van aanmaak in het menuplan weergegeven:
Heb je 2 toetsen voor de categorie Salade dan wordt de indeling op het toetsenbord op de volgende wijze getoond. De overige salades komen niet op het toetsenbord.
- Artikel 6315 Beenham salade
- Artikel 6300 Huzarensalade
Wil je de volgorde veranderen of meerdere salades toevoegen, dan sleep je de categorie naar de gewenste positie.
Nu zie je de nieuwe indeling:
Wil je het weekoverzicht zien klik dan op 'Weekoverzicht'.
Stap 13. Voor het updaten en doorvoeren van je wijzigingen op je kassa('s) klik je op: 'Update toetsenborden.....'.
Het menuplan wordt doorgezet naar de kassa (incl. toetsenbord aanpassing). Op deze manier vul je elke dag in.
Je kopieert een menuplan door op het volgende icoontje (onder de datum) te klikken.
Je kan nu de geselecteerde datum kopiëren naar de gewenst datum. Dit kan uitsluitend naar datums die in de toekomst liggen.
Let op: Overwrite Values = als je deze aan vinkt wordt de menuplanning over een bestaande menuplanning gekopieerd.
Naast het kopiëren van een dag is het ook mogelijk om een hele weekplanning te kopiëren.
Stap 14. Klik op 'Ok'.
De Menuplanning geeft de geselecteerde datums weer:
Je past de gewenste artikelen eenvoudig aan door te klikken op de datum, zie stap 11.
Let op: Artikelen per categorie die vervangen/gewijzigd zijn worden hierna in de planning in de nieuwe menu-indeling getoond:
Met behulp van een API-koppeling is het mogelijk van buitenaf de menuplanning te wijzigen/in te vullen. Momenteel koppelen wij met de externe leveranciers MMS/12Insights.
Schapslabels
Je kan je schapslabels direct updaten met behulp van dit menuplan. Het overzicht van je menuplan ziet er als volgt uit:
Stap 1. Klik op het icoon 'Schapslabels' .
Stap 2. Je ziet het volgende scherm:
Stap 3. Je voegt het schapslabel toe aan de gewenste toets en klikt op 'Toevoegen'.
Klik op het kruisje naast het net toegevoegde schapslabel als je die wil verwijderen.
Stap 4. Ga naar Stap 13 (hierboven) om de schapslabels te updaten.