In versie 3.8 van 12Order is een nieuwe functionaliteit toegevoegd: ‘Gebruikersgroepen’. Je deelt met deze instelling gebruikers in naar gebruikersgroepen, waarna je kunt bepalen welke betalingsmogelijkheden een bepaalde groep heeft. Voorbeelden voor deze betalingsmogelijkheden zijn betalen op factuur of achteraf betalen.

Er zijn standaard drie gebruikersgroepen ingesteld:

• Standaardprofiel (hier vallen alle beheerdersaccounts onder)
• Debiteurenprofiel (alle debiteurenaccounts)
• Zelfgeregistreerdegebruikersprofiel (alle zelfgeregistreerde gebruikers)

Naast de standaard gebruikersgroepen maak je nu ook eenvoudig eigen gebruikersgroepen aan.

Hoe doe je dit?

Stap 1. Log in op jouw 12Order-pagina en ga naar Beheer > Autorisatie. Je ziet het volgende scherm:

In de bovenstaande afbeelding zie je de drie standaard autorisatiegroepen van 12Order.

Stap 2. Klik op het potlood om een gebruikersgroep aan te passen. Wil je een nieuwe groep aanmaken, ga dan naar stap 5. Je ziet het volgende scherm:

Stap 3. Aan de linkerzijde heb je de mogelijkheid om voor een gebruikersgroep te bepalen welke betalingsmogelijkheden deze gebruikersgroep kan gebruiken (betalen op factuur / achteraf betalen).

Met het bovenstaande voorbeeld kan een gebruiker zowel op factuur als achteraf betalen. Wanneer je beide opties hebt uitgeschakeld, kan een gebruiker alleen met de actieve Payment Service Provider betalen.

Stap 4. Klik op de knop ‘Toewijzen gebruikers’ en je ziet het volgende scherm:

Als je gebruikers in jouw 12Order-omgeving hebt, selecteer je deze en klik je op ‘Ok’ om deze aan de desbetreffende gebruikersgroep toe te wijzen. Heb je een gebruiker toegevoegd aan de verkeerde gebruikersgroep, dan kun je de juiste gebruikersgroep selecteren en de gebruiker daar alsnog toevoegen. Een gebruiker kan slechts aan één groep worden toegevoegd, dus deze wordt dan automatisch uit de onjuiste groep verwijderd.

Let op! Je kan een gebruiker slechts aan één groep toevoegen.

Stap 5. Scrol naar de onderkant van de pagina om een nieuwe gebruikersgroep aanmaken.

Vul hier de naam van de gebruikersgroep in en druk op ‘Toevoegen’. Vervolgens kun je voor deze gebruikersgroep kiezen welke betalingsmogelijkheden deze groep kan gebruiken (zie stap 3) en welke gebruikers je wil toevoegen (zie stap 4).

Met de bovenstaande stappen stel je per gebruikersgroep in welke betaalmogelijkheden de gebruikers in die groep hebben. Meer informatie over de functie ‘Achteraf betalen’, vind je in het artikel Achteraf betalen (Multisafepay).