Net als bij je fysieke kassa, wil je ook in 12Order je voorraad bij kunnen houden. Hieronder beschrijven we de verschillende instellingen die je hierbij ondersteunen. Met deze functionaliteit kan je per product aangeven hoeveel producten per dag beschikbaar zijn voor verkoop.
Hoe stel je dit in?
Stap 1. Log in op je 12Order-pagina en ga naar Beheer > Instellingen. Zoek de instelling ‘Artikelvoorraad’ en klik op het potlood om de instelling te wijzigen. Vink 'Ingeschakeld' aan en klik op ‘Opslaan’.
Stap 2. Ga vervolgens naar Stamtabellen > Artikelen en selecteer een product om te wijzigen door op te klikken. Scrol naar beneden om het volgende scherm te zien:
Stap 3. In dit scherm geef je aan hoeveel artikelen er per dag beschikbaar zijn. Vink je ook het selectievakje achter ‘Doorlopende voorraad’ aan, dan worden de dagaantallen doorgeteld naar de volgende dag als niet alles is verkocht. Ter verduidelijking hieronder een voorbeeld.
- Voorbeeld: Op maandag worden er 7 flesjes drinken bezorgd die een week houdbaar zijn en elke dag wordt er 1 verkocht. Wanneer op maandag het flesje drinken niet wordt verkocht, kunnen er op dinsdag 2 flesjes worden verkocht. Dit is afgebeeld in de onderstaande afbeelding:
Stap 4. Als je op ‘Opslaan’ klikt en het artikel vervolgens weer selecteert zie je de dagelijkse voorraad aan de rechterkant van de tabel.
Wanneer je gebruikmaakt van ‘Artikelen per productiepunt’ kan de voorraad per productiepunt verschillen. Om deze reden is ervoor gekozen om de artikelvoorraad in te stellen per bestelscherm wanneer de instelling ‘Artikelen per productiepunt’ is ingeschakeld.
Om dit juist te configureren, volg je de volgende stappen:
Stap 1. Log in als beheerder en ga naar Beheer > Instellingen. Zoek de instelling ‘Artikelvoorraad’ en klik op het potlood om de instelling te wijzigen. Vink 'Ingeschakeld' aan en klik op ‘Opslaan’.
Stap 2. Ga naar het Bestelscherm en kies het productiepunt waarvan je de artikelvoorraad wilt instellen. Kies de categorie waarin het artikel staat door op te klikken en selecteer het product waarvan je artikelvoorraad wilt instellen door op te klikken. Onderaan het scherm zie je het volgende scherm:
In dit scherm kun je per dag aangeven hoeveel artikelen er beschikbaar zijn. Door gebruik te maken van ‘Doorlopende voorraad’ worden de dagaantallen doorgeteld naar de volgende dag wanneer niet alles is verkocht.
Voorbeeld: Op maandag worden er 7 flesjes drinken bezorgd die een week houdbaar zijn en elke dag wordt er 1 verkocht. Wanneer op maandag het flesje drinken niet wordt verkocht, kunnen er op dinsdag 2 flesjes worden verkocht. Dit is afgebeeld in de onderstaande afbeelding:
Stap 3. Als je op ‘Opslaan’ klikt en het artikel vervolgens weer selecteert ga je de dagelijkse voorraad aan de rechterkant zien.
Voorraadteller
De gebruikers zien hoeveel producten er op voorraad zijn door de artikelvoorraadteller.
Hoe stel je dit in?
Stap 1. Ga naar Beheer > Instellingen en zoek de instelling ‘Artikelvoorraadteller laten zien bij minder dat dit aantal aan artikelen’. De waarde die je hier aangeeft bepaalt wanneer de artikelvoorraadteller tevoorschijn komt.
In het onderstaande voorbeeld wordt de artikelvoorraad getoond bij minder dan 10 producten.
Voor gebruikers ziet dit er als volgt uit:
Artikelen niet op voorraad
Stap 2. Wanneer artikelen niet meer op voorraad zijn, heb je twee mogelijkheden om dit te tonen aan de gebruiker. Door de instelling ‘Laat artikelen zien die niet meer op voorraad zijn’ in te schakelen, ziet een gebruiker dit als volgt terug in je winkel:
Stap 3. Wanneer je deze instelling uitschakelt, wordt het artikel niet getoond in je bestelscherm.