Voor het gebruik van onze tapkoppelingen moeten producten op de juiste manier worden ingesteld. Je maakt hiervoor tapproducten aan, en koppelt deze aan tapgroepen. In dit artikel lees je hoe je:
Aanmaken tapproducten
Stap 1. Ga in de beheeromgeving naar de pagina Productbeheer > Tapproducten.
Stap 2. Op het tapproductenscherm kan je bestaande tapproducten wijzigen door op het potlood te klikken. Je verwijdert deze producten door het rode kruis aan te klikken.
Onder het tapproductenoverzicht zie je de tapgroepen die aangemaakt zijn. Deze wijzig en verwijder je op dezelfde manier als de tapproducten. Lees bij punt 3 hoe je tapgroepen instelt.
Om een nieuw tapproduct aan te maken klik je op 'Nieuw tapproduct'.
Stap 3. Op de verschenen pagina vul je minimaal in:
- Naam: Naam van het product.
- PLU Code: Code van het tapproduct. Deze krijg je van Van Duijnen. Met deze code wordt de juiste koppeling gemaakt tussen producten uit de database van Van Duijnen en onze database.
-
Verrekenprijs: dit is de verkoopprijs.
- Optioneel: Factor tapproduct: Hiermee geef je aan uit hoeveel stuks 1 tap bestaat. Bijvoorbeeld: een pitcher is gelijk aan 6 glazen bier. De 'Factor tapproduct' is daarom 6. Let op: hiervoor moet het product worden ingesteld in een 'Tapgroep'.
- Optioneel: Tapgroep: geef aan binnen welke tapgroep het product valt.
Stap 4. Klik op 'Opslaan'. Je gaat hierna verder met het koppelen van de tapproducten.
Tapproduct koppelen
Nu moeten de tapproducten die je hebt aangemaakt gekoppeld worden aan producten op de kassa.
Stap 1. Klik op het potloodje voor een tapproduct dat je wil koppelen.
Stap 2. Klik op 'Product koppelen'
Stap 3. Zoek in het verschenen scherm bij 'Product' het juiste product om te koppelen, in dit geval Fanta.
Stap 4. Klik vervolgens op 'Opslaan'. Je kan nu nog tapgroepen instellen. Dit is optioneel, maar je hebt dit nodig als je met de 'Factor tapproduct' functie wil werken.
Tapgroep instellen
Zoals eerder beschreven: Dit onderdeel is optioneel. Als je in je rapportage berekend wil hebben hoeveel eenheden er zijn verkocht in plaats van hoe veel tapproducten. Als voorbeeld: een pitcher is 6 glazen bier. De 'Factor tapproduct' is daarom 6. Je stelt de tapgroep in om te zien hoeveel glazen bier er verkocht zijn in plaats van hoeveel pitchers.
Stap 1. Ga naar de pagina Productbeheer > Tapproducten. Klik op 'Nieuwe tapgroep'.
Stap 2. Geef de tapgroep een naam en kies de verrekenprijs van 1 stuk (in dit geval 1 glas Heineken bier) van een product binnen de tapgroep (het systeem rekent op basis van die prijs zelf uit hoe veel er voor 1 pitcher gerekend moet worden).
Stap 3. Klik op 'Opslaan'. Nu kunnen tapproducten worden ingedeeld binnen de tapgroep (zie stap 2 van Tapproduct koppelen).