Hieronder staat stapsgewijs uitgelegd hoe je na het activeren van de boekhoudkoppelingen de instellingen bij Webwinkelfacturen doorloopt.
Stap 1. De eerste stap is de goedkeuring voor de AVG bij Webwinkelfacturen (WWF). Lees de Algemene Voorwaarden en de verwerkersovereenkomst en accepteer deze bij akkoord.
Stap 2. Om de koppeling goed in te stellen, moeten er een tweetal zaken geactiveerd worden. Twelve zorgt voor de eerste koppeling, zodra dit actief staat zie je een groen bolletje. De tweede koppeling is met je boekhoudpakket. Zie stap 3.
Stap 3. Je klikt nu op de rode Connect knop. Er verschijnt automatisch een inlogscherm voor jouw boekhoudpakket. Als je inlogt krijg je een scherm waarin gevraagd wordt of je de connectie toestaat. Als je dit bevestigt dan wordt de connectie met jouw boekhoudpakket gelegd.
Het boekhoudaccount moet de volgende voorwaarden hebben:
- Het account waarmee je inlogt moet de rechten voor schrijven en bewerken hebben;
- Eigen licentie;
- Zie ook: https://www.winkelboekhouding.nl/handleidingen.php.
Stap 4. In het configuratie scherm zie je welke BTW en grootboek instellingen er zijn. Je dient deze zelf te gaan koppelen aan de juiste tussenrekeningen.
Heb je nog geen grootboeknummers ingesteld, klik dan hier: Productgroepen aanmaken.
Welke grootboeken je moet gebruiken kan bij je eigen boekhouder worden nagevraagd.
Op het moment dat de boekhouding correct is gekoppeld, klik je op 'wijzigen' en kan je vervolgens de juiste betaalmethoden aan de juiste boekhoudnummers koppelen.
Vergeet niet op opslaan te klikken. Heb je vragen laat het ons weten: help@twelve.eu