In dit artikel wordt uitgelegd hoe je via een Excel document een upload kan doen van al je inkoopproducten, in het voorraadbeheer, gekoppeld aan je verkoopproducten.
Stap 1. Voor het importeren van inkoopproducten, download je eenvoudig het voorbeeldbestand (of in de bijlage hieronder). Je kan dit bestand ook terugvinden via de beheeromgeving.
Stap 2. Ga hiervoor naar Voorraadbeheer > Inkoopproduct en kies voor 'Importeren'. Vervolgens kan je op 'Download voorbeeld' klikken.
Stap 3. Als je deze met je eigen producten invult, en deze daarna in de beheeromgeving importeert, staan je producten hier snel en eenvoudig in!
Zie hieronder een uitleg van wat je bij de verschillende kolommen invult:
Kolom |
Uitleg |
Inkoopproductnaam | De naam die het product heeft bij de leverancier. |
Bestelnummer | Het bestelnummer van het inkoopproduct bij de leverancier. |
Leverancier | De naam van de leverancier die dit product levert. |
Prijs | De prijs van het product |
Nettoprijs? | Geef hier aan of het de nettoprijs betreft. 0 = nee, 1 = ja. |
BTW | Het percentage BTW, in getallen (21, 13, 9 of 6) |
Unitnaam | De naam van de units (producten) die in dit inkoopproduct zitten |
Aantal/fractie (#units/inkoopproduct) | Geef hier aan hoe veel units er in een inkoopproduct zitten (50 units per 1 fust bier -> 50 / 1 = 50) |
Minimum voorraad (#units) | Met een cijfer geef je hier aan hoe hoog je minimumvoorraad moet zijn. |
Actief | Is het product actief (0 = nee, 1 = ja). Je kan bijvoorbeeld al acties voor het gehele jaar inladen, maar nog niet op actief zetten, dan staan ze al wel in je beheeromgeving, maar hoef je ze wanneer het van toepassing is alleen nog te activeren. |
Geen voorraad bijhouden | Geef hier aan of je wil dat de voorraad van dit product wordt bijgehouden |
Verzamelproduct | |
Verzamelproduct verwijzing | |
Verkoopproductnaam 1, 2, 3, etc. |
Welk verkoopproduct moet worden gelinkt aan dit inkoopproduct? Als er meerdere producten aan de basisunit gekoppeld moeten worden, vul je die in aparte kolommen in (Verkoopproductnaam 1, 2, 3, etc.) TIP: Houd de exacte verkoopproductnamen aan, die ook in je beheeromgeving staan. Om te voorkomen dat er verschillen ontstaan, kan je hiervoor je verkoopproductenlijst in Excel exporteren, en de lijst kopiëren naar dit inkoopbestand. |
Aantal (#units/verkoopproduct) 1, 2, 3, etc. | Hoe veel verkoopproducten zitten er in één unit. (per 4 vaasjes bier à 250ml moet er 1 unit uit de voorraad -> 1 unit/4 verkoopproducten = 0,25). Ook deze instelling specificeer je steeds per verkoopproduct. |
EAN-Code | Vul hier de EAN-code in van de basisunit |
Stap 4. Ga vervolgens naar Voorraadbeheer > Inkoopproduct en kies voor 'Importeren'. Hier kan je je eigen gemaakte Excel bestand in uploaden. Als alles correct is ingeladen kan je verder met stap 4 uit dit artikel: Voorraadbeheer - Inrichten (instellen).