Om ervoor te zorgen dat de transacties uit je 12Waiter-webshop via Pay.nl verwerkt worden en ook op jullie rekening kunnen worden gestort, moeten jullie een contract afsluiten. Voor dit contract stuur je onderstaande documenten (ingevuld en ondertekend waar nodig) naar help@twelve.eu. Wij zorgen ervoor dat het contract in orde wordt gemaakt.
1. Samenwerkingsovereenkomst Pay.nl
In de bijlagen onder deze handleiding staat de samenwerkingsovereenkomst voor Pay.nl. Wij vragen je deze in te vullen en te ondertekenen.
Let op: hiervoor zijn minimaal 2 handtekeningen nodig van tekenbevoegde bestuurders/ondernemers. De personen die de samenwerkingsovereenkomst van Pay.nl ondertekenen moeten ook bekend zijn bij KvK.
2. Kopie van je bankpas of kopie van een rekeningafschrift (deze informatie wordt gebruikt om de online betalingen op te storten)
(Bedrijfs)naam op het KvK-uittreksel (zie punt 3.) moet overeenkomen met de naam van de rekeninghouder. Daarnaast mag het bankafschrift niet ouder zijn dan 4 weken.
Let op! De volgende gegevens moeten goed zichtbaar zijn:
- Tenaamstelling rekeninghouder
- Rekeningnummer
- Datum bankafschrift
- Meest recente transactie (in geval van een printscreen)
Wat mag je onleesbaar maken?
- Saldo en inhoud/omschrijving van transacties
3. (Kopie) KvK-uittreksel
Het KvK-uittreksel mag niet ouder zijn dan een half jaar. Bedrijfsnaam en locatieadres moeten overeenkomen met gegevens op KvK-uittreksel.
4. UBO-formulier
In de bijlagen onder deze handleiding staat het UBO-formulier. We vragen je deze volledig in te vullen. Van alle ingevulde UBO’s (uiteindelijk belanghebbende(n)) is er een geldige kopie van een identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart voor- en achterzijde) benodigd. Dit moet een kopie in kleur zijn, waarop de volgende gegevens goed zichtbaar moeten zijn:
- Foto
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Documentnummer
- Handtekening
- Nationaliteit
- Geldigheidsdatum document
Wat mag je onleesbaar maken?
- BSN-nummer