Om ervoor te zorgen dat de transacties uit je 12Waiter-webshop via Pay.nl verwerkt worden en ook op jullie rekening kunnen worden gestort, moeten jullie een contract (transactieverwerkingscontract) afsluiten.
Wij zorgen ervoor dat het contract in orde wordt gemaakt. Iedere tweede week van de maand krijg je vanuit Twelve de factuur voor de gemaakte transactiekosten.
Pay.nl heeft strenge eisen voor het aanleveren van de documenten, het is belangrijk dat deze compleet en goed leesbaar worden aangeleverd, in losse PDF bestanden. De documenten stuur je naar help@twelve.eu.
Lees hieronder welke documenten wij van jullie nodig hebben:
1. Samenwerkingsovereenkomst Pay.nl
Wij vragen je deze in te vullen en te ondertekenen. Let op: hiervoor zijn minimaal 2 handtekeningen nodig van bestuurders/ondernemers. De personen die de samenwerkingsovereenkomst van Pay.nl ondertekenen moeten ook bekend zijn bij KvK.
2. Kopie van je bankpas of kopie rekeningafschrift
- Bedrijfsnaam op de KvK moet overeenkomen met de naam van de rekeninghouder.
- Bankafschrift mag niet ouder zijn dan 4 weken.
Let op! De volgende gegevens moeten goed zichtbaar zijn:·
- Tenaamstelling rekeninghouder
- Rekeningnummer
- Datum bankafschrift
- Meest recente transactie (in geval van een printscreen)
Wat mag je onleesbaar maken?
Saldo en inhoud/omschrijving van transacties.
3. Kopie KvK uittreksel
- Het KvK uittreksel mag niet ouder zijn dan een half jaar.
- Bedrijfsnaam en locatie adres moeten overeenkomen met gegevens op het KvK uittreksel.
4. Geldige kopie legitimatie van ALLE bestuurders die geregistreerd staan bij de KvK
- Geldige kopie paspoort, ID-kaart of rijbewijs (voor- en achterzijde). Een verlopen ID of rijbewijs is niet geldig!
De volgende gegevens moeten goed zichtbaar zijn:
- Foto
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Documentnummer
- Handtekening
- Nationaliteit
Geldigheidsdatum document
Wat mag je onleesbaar maken?
- BSN nummer
5. UBO gegevens
Is jouw organisatie een BV of een NV? Dan hebben wij ook een ingevuld UBO formulier en een kopie ID van alle UBO’s nodig.
Let op! De aangeleverde kopie ID bewijzen van de UBO’s dienen te voldoen aan dezelfde eisen zoals hierboven beschreven.
Check ook de pagina van de Rijksoverheid.