In de beheeromgeving kan je de boekhoudkoppeling zelf instellen voor de beschikbare pakketten.  

Om de koppeling vast te leggen moet je ingelogd zijn als superuser. De koppeling maakt namelijk gebruik van de rechten van de gebruiker waarmee je ingelogd bent. Deze gebruiker mag daarom ook niet verwijderd worden, en de rechten mogen niet aangepast worden! 

• Tip! Je kan ervoor kiezen om hier een extra gebruiker voor aan te maken, met een algemeen e-mailadres. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer er met regelmaat andere gebruikers verantwoordelijk zijn voor de administratie.  

Let op! Er zijn kosten verbonden aan deze koppeling. Deze worden automatisch verrekend op de maandelijkse factuur. Het gaat om €250,- initiële kosten, en €15,- per maand. 

Om de koppeling in te stellen volg je de volgende stappen:

Stap 1. Zorg dat je bent ingelogd als superuser van de organisatie. 

Stap 2. Ga naar Klantinstellingen > Boekhoudkoppeling. 

Stap 3. Kies het boekhoudpakket waarmee je wil gaan werken. Daarna zie je het volgende bevestigingsscherm om de koppeling met webwinkelfacturen definitief te maken: 

In dit scherm zie je:

• met welk pakket je een koppeling legt; 
• de algemene voorwaarden waar je mee akkoord gaat;
• nogmaals de kosten van de koppeling;
• de contactgegevens waarmee de koppeling wordt gelegd (deze kunnen dus niet aangepast worden!)
• het selectievakje voor het akkoord gaan met de algemene voorwaarden die erboven zijn beschreven. 

Stap 4. Wanneer je akkoord gaat met de voorwaarden verschijnt de button om je keuze op te slaan.

Let op! Door deze instelling op te slaan, ga je een betalingsverplichting aan met Twelve!

Stap 5. De koppeling is nu definitief gelegd. Je krijgt van onze partner Webwinkelfacturen via de mail het verzoek om je dashboard in te stellen. Om je verder te helpen bij het instellen volg je de handleiding: Instellen boekhoudkoppeling na activeren.

Voor verdere vragen met betrekking tot de koppeling kan je altijd bij ons terecht. Neem hiervoor contact met ons op!