Hieronder vind je het antwoord op een aantal veelgestelde vragen over de boekhoudkoppeling. Voor andere specifieke vragen of vragen over het instellen van de koppeling, vind je het antwoord in de kennisbank van onze partner webwinkelfacturen (winkelboekhouding.nl).
- Wat is de boekhoudkoppeling?
- Met welke pakketten koppelt Twelve?
- Hoe activeer ik de koppeling?
- Wat kost de boekhoudkoppeling?
- Welke gegevens worden doorgezet?
- Wordt de omzet op productgroep doorgezet?
- Hoe stel ik mijn pakket in?
- Hoe moet ik de grootboekrekeningen instellen?
- Welke gegevens worden doorgezet?
- Er worden geen transacties doorgezet naar mijn boekhoudpakket
- Ik kan een rapportage niet terugvinden in mijn boekhoudpakket, wat nu?
Wat is de boekhoudkoppeling?
Twelve heeft een boekhoudkoppeling met vele boekhoudprogramma’s. Hiermee wordt de omzet automatisch doorgezet waardoor minder tijd kwijt bent aan het verzamelen en invoeren van je omzet.
Met de koppeling wordt je omzet dagelijks doorgezet naar je boekhoudpakket. De koppeling leg je met een paar simpele handelingen. Mocht je er niet uit komen dan helpen we je daar uiteraard graag mee! Neem hiervoor contact met ons op.
Met welke pakketten koppelt Twelve?
Onze kassa’s koppelen met de volgende boekhoudpakketten:
- Exact
- Twinfield
- Yuki
- Reeleezee
- E-boekhouden
- MUIS
- MoneyBird
- VISMA
- Silvasoft
- Snelstart
- Minox
- Jortt
- AFAS software
Hoe activeer ik de koppeling?
De koppeling leg je via de beheeromgeving. Lees hier hoe je dit aanvraagt. Staat jouw boekhoudpakket er niet tussen? Ook dan kunnen we je helpen! Laat je gegevens achter via deze link, geef aan welk pakket je gebruikt en dan nemen wij contact op wanneer het wel mogelijk is.
Wat kost de boekhoudkoppeling?
Twelve verzorgt de facturatie van de boekhoudkoppeling, deze gaat automatisch mee in je maandelijkse factuur. Wanneer je de koppeling via de beheeromgeving 'aan' zet, ga je akkoord met de volgende kosten:
- Eenmalige aansluitkosten €250,-
- Maandelijkse servicekosten €15,-
Welke gegevens worden doorgezet?
De omzet van producten wordt doorgezet en hierbij wordt de btw gelijk apart geboekt. De no-sale posten worden per november 2020 ook meegenomen in deze koppeling. Deze zie je dus terug in je boekhoudpakket.
Let op! Dit kan niet met terugwerkende kracht worden doorgezet.
Wordt het op productgroep doorgezet?
Dat kan. In principe wordt alles op 1 omzettype doorgezet, maar je kan op de configuratiepagina aangeven dat je dit per productgroep wil. Dan wordt je omzet in het overzicht uitgesplitst per groep.
Hoe stel ik mijn pakket in?
De handleidingen voor het instellen van de verschillende pakketten, vind je op de FAQ-pagina van onze partner: https://www.winkelboekhouding.nl/poskoppelingen.php. Kies hier eerst voor Twelve, en daarna voor het boekhoudpakket van jouw organisatie.
Hoe moet ik de grootboekrekeningen instellen?
De grootboekrekeningen stel je in op de configuratiepagina in het dashboard van winkelboekhouding.nl. Welke grootboeken je moet gebruiken kan bij je eigen boekhouder worden nagevraagd.
Welke gegevens worden doorgezet?
De informatie over de verschillende pakketten en de koppeling met Twelve, vind je op de FAQ-pagina van onze partner: https://www.winkelboekhouding.nl/poskoppelingen.php. Kies hier eerst voor Twelve, en daarna voor het boekhoudpakket van jouw organisatie.
Er worden geen transacties doorgezet naar mijn boekhoudpakket
Kijk in het dashboard van WWF of er fouten zijn. Controleer vervolgens de configuratie is daar alles ingevuld?
Ik kan een rapportage niet terugvinden in mijn boekhoudpakket, wat nu?
Als een rapportage in het dashboard is doorgezet, staat daar een identifiernummer bij, dat is het bewijs dat de rapportage is doorgezet. Via dat identifiernummer kan de klant een rapportage zelf terugzoeken in zijn boekhoudpakket. Als deze daar niet staat, kan je hem terugvinden onder het kopje ‘Fouten’ (het ligt dan waarschijnlijk aan een nieuw aangemaakte categorie die nog niet gekoppeld is). Dan kan je hem vanaf daar goed zetten en dan opnieuw doorzetten. Als je nog niks hebt ingesteld, valt een categorie in een default grootboekcode.