Met betrekking tot de Ticketingmodule onderscheiden we drie soorten artikelen:

• Transactiekosten
• Toegang
• E-tickets

Artikelen kan je als volgt vastleggen in Qonline:

Stap 1. Start Qonline en log in.

Stap 2. Ga naar Tabellen > Artikelen.

Stap 3. Zorg dat je weet welk artikelnummer je wilt gebruiken voor het nieuwe artikel. Raadpleeg rapporten om te zien welke artikelnummers in gebruik zijn. 

Stap 4. Klik op 'Voeg item toe'.

Stap 5. Je ziet het scherm 'Basis Gegevens'. 

Transactiekosten: artikel toevoegen (belangrijkste velden)

Vul de velden als volgt in (velden met een * zijn verplicht):

• Nummer*: kies een vrij nummer (klik op 'Check' om te controleren of dit nummer nog beschikbaar is)
• Omschrijving*: de naam van het product, bijvoorbeeld ‘Transactiekosten’
• Prijs: 0,00
• Hoofdgroep*: koppel de juiste hoofdgroep door een keuze te maken in de lijst
• Groep*: koppel de juist groep door een keuze te maken in de lijst
• Btw 1*: koppel de juiste btw-groep door een keuze te maken in de lijst
• Artikelsoort*: Overig

Klik op 'SAVE' om het artikel op te slaan en de volgende scherm beschikbaar te maken.

Toegang: artikel toevoegen (belangrijkste velden)

Vul de velden als volgt in (velden met een * zijn verplicht):

• Nummer*: kies een vrij nummer (klik op 'Check' om te controleren of dit nummer nog beschikbaar is)
• Omschrijving*: de naam van het product
• Prijs **: 0,00
• Hoofdgroep*: koppel de juiste hoofdgroep door een keuze te maken in de lijst
• Groep*: koppel de juist groep door een keuze te maken in de lijst
• Btw 1*: koppel de juiste btw-groep door een keuze te maken in de lijst
• Artikelsoort*: Gereduceerd tarief

** Let op: Voor de toegang hoeft niet betaald te worden, het e-ticket is al betaald, vandaar dat er 0,00 wordt ingevuld bij de prijs van het toegangsartikel.

Klik op 'SAVE; om het artikel op te slaan en de volgende scherm beschikbaar te maken.

E-ticket: artikel toevoegen (belangrijkste velden)

• Nummer*: kies een vrij nummer (klik op 'Check' om te controleren of dit nummer nog beschikbaar is)
• Omschrijving*: de naam van het product
• Prijs **: de verkoopprijs van de e-ticket. Deze prijs wordt overgenomen in de webshop. Prijzen zijn altijd inclusief btw.
• Hoofdgroep*: koppel de juiste hoofdgroep door een keuze te maken in de lijst
• Groep*: koppel de juist groep door een keuze te maken in de lijst
• Btw 1*: koppel de juiste btw-groep door een keuze te maken in de lijst
• Artikelsoort*: Overig

** Let op: Als je in je organisatie werkt met de Prijzenplanner is het veld ‘Prijs’ niet zichtbaar en dien je de prijs in de Prijzenplanner op te nemen. Zie hiervoor de handleiding Prijzenplanner hieronder.

Klik op 'SAVE' om het artikel op te slaan en het volgende scherm beschikbaar te maken.

Klik boven op het scherm op Prijslijnen en Barcode.

• Prijslijnen: als je in je organisatie werkt met verschillende prijslijnen, kan je hier de prijzen per prijslijn voor dit artikel vastleggen. De prijslijnen zelf worden elders in Qonline opgevoerd (kaartbeheer > prijslijnen)

Klik boven op het scherm op E-Ticket

• E-ticket artikel: zet hier een vinkje;
• Evenement Nr: koppel het juiste evenement aan deze ticket;
• Startdatum: begindatum dat deze e-ticket worden mag verkocht in de webshop;
• Einddatum: dit is de einddatum dat dit e-ticket verkocht mag worden in de webshop;
• Bezoekartikel: het toegangsartikel dat de kassa boekt van het scannen van de ticket;
• Webshop: zet hier een vinkje (zonder vinkje wordt het artikel niet getoond);
• Minimum: het minimumaantal dat gekozen kan worden tijdens het bestellen;
• Maximum: het maximumaantal dat gekozen kan worden tijdens het bestellen.