De inrichting van loyaltygroepen en het koppelen van loyaltygroepen aan idencodes doe je in Qonline.

Hoe maak je een loyaltygroep aan?

In een loyaltygroep kan je meerdere loyaltyregels (= kortingsregels) vastleggen. Een loyaltyregel heeft altijd betrekking op een artikel of een hoofdgroep en op een kortingsbedrag of een kortingspercentage:

• Artikel: de korting geldt voor een bepaald artikelnummer;
• Hoofdgroep: de korting geldt voor alle artikelen van een bepaalde hoofdgroep;
• Bedrag: er wordt een bedrag aan korting berekend;
• Percentage: er wordt een kortingspercentage berekend.

Stap 1. Ga in Qonline naar Tabellen > Loyaltygroepen.

Stap 2. Klik op ‘Voeg item toe’. 

Stap 3. Vul de volgende velden in:

• Nummer: kies een vrij nummer;
• Omschrijving: geef de loyaltygroep een herkenbare omschrijving;
• Loyaltytype: kies ‘korting’ (tot dusver het enige type).

Stap 4. Klik op ‘Save’ om de loyaltygroep op te slaan.

Stap 5. Klik op achter de nieuw aangemaakte loyaltygroep om deze te configureren.

Stap 6. Wil je een loyaltyregel toevoegen? Klik op ‘Voeg regel toe’ om een nieuwe loyaltyregel toe te voegen aan de loyaltygroep. 

Onderstaande afbeeldingen zijn twee voorbeelden van loyaltyregels:

Kortingsbedrag op artikelnummer                                Kortingspercentage op hoofdgroep

Op de linker afbeelding is ingesteld dat:

• Op artikelnummer 1 (Koffie zwart)
• Maximaal 15 keer per week
• Gedurende 10 weken
• €0,40 korting wordt verstrekt

Op de rechter afbeelding is ingesteld dat:

• Op alle artikelen van hoofdgroep 10 (Koffie en thee)
• Maximaal 3 keer per dag
• Gedurende een oneindige periode (999 = oneindig)
• 30% korting wordt verstrekt

Beschrijving velden:

• Artikelnummer: het artikelnummer waarop korting wordt toegepast.
• Hoofdgroepnummer: de hoofdgroep van de artikelen waarop korting wordt toegepast.
• Aantal: Hoeveel keer mag deze korting gedurende de vastgelegde periode worden gegeven
• Kortingsoort : Bedrag of percentage
• Korting: Afhankelijk van de gekozen kortingsoort geeft men hier het bedrag of percentage in
• Periode: Hier geef je de gewenste periode in waarover deze kortingsregel geldt. Kies uit dag, week, maand, kwartaal en jaar
• Herhaal aantal: Het kan zijn dat een bepaalde aanbieding meerdere keren mag worden herhaald, dan kan in dit veld hier een aantal voor worden benoemd. Voert men hier 999 (max) in dan mag deze aanbieding oneindig keren worden herhaald. Voert men een 1 in, dan zal dit resulteren in een éénmalige korting.

Indien ‘direct toepassen op alle onderliggende idencodes’ is aangevinkt worden wijzigingen direct van toepassing op alle idencodes waaraan deze loyaltygroep is gekoppeld. Als je dit veld niet aanvinkt en een wijziging in een loyaltygroep aanbrengt, worden de wijzigingen NIET van doorgevoerd op gekoppelde idencodes.