In Qonline kan je arrangementen aanmaken. Een arrangement is een verzameling van artikelen die samen worden verkocht, eventueel tegen een gereduceerde prijs. Hieronder lees je hoe je een arrangement aanmaakt, hoe je de knop op de kassa hiervoor instelt en hoe je dit gebruikt op de kassa.
Arrangement aanmaken
Stap 1. Ga in Qonline naar Tabellen > Arrangementen en klik op 'Voeg item toe'. Vul de velden in.
- Nummer: geef het arrangementsnummer in.
- Omschrijving: de naam van het arrangement (verschijnt op het toetsenbord).
- Prijs: de verkoopprijs van het arrangement.
Stap 2. Voeg de artikelen toe aan het arrangement door bij 'Voeg artikel toe' in het veld 'Nummer' te zoeken naar het artikel. Je kan zoeken op productnummer of op omschrijving. Eenmaal gevonden selecteer je het artikel, je past eventueel het aantal aan en klikt op 'Toevoegen'. Op deze manier vul je het arrangement met artikelen.
Stap 3. Onder het kopje 'Artikelen in arrangement' zie je het artikelnummer, de omschrijving, het aantal, subtotaal en totaalbedrag per product. Achter 'Totaal' wordt de optelsom van de artikelprijzen getoond.
Stap 4. Bij 'Prijs' vul je het bedrag in waarvoor het arrangement wordt verkocht. Die kan afwijken van het 'Totaal', maar dat hoeft niet.
Knop op de kassa
Om het arrangement snel te kunnen selecteren op de kassa, programmeer je een knop/toets op het toetsenbord. Dit doe je als volgt:
Stap 1. Zorg dat je bent ingelogd in Qonline, en ga naar de pagina Communicatie > Toetsenborden.
Stap 2. Klik op de toetsenbord-editor om het betreffende toetsenbord te selecteren.
Stap 3. Klik eenvoudig op de te wijzigen toets. Om het arrangement in te stellen, kies je voor de volgende opties:
- Soort: Artikelregistratie;
- Functie: Vast arrangement;
- Nummer: Het arrangementsnummer;
- Manager: indien aangevinkt kan deze toets alleen gebruikt worden als de sleutel in de MG-stand staat.
Stap 4. Nadat je alle wijzigingen hebt doorgevoerd, dien je nog een initialisatie te doen zodat de kassa de nieuwe gegevens laat zien. Dit doe je via Communicatie > Communiceren.
Gebruik op de kassa
Wanneer je de arrangement-knop hebt ingesteld en de wijzigingen ook naar de kassa hebt doorgezet door middel van een initialisatie, zie je deze knop terug op het kassascherm. Met één druk op de knop selecteer je het arrangement en reken je af zoals bij iedere bestelling.
Let op! Soms is op de kassa ingesteld dat een arrangement-knop een pop-up scherm oproept. In dat geval werkt het niet zoals hierboven beschreven.