Volg onderstaande stappen om bij het toevoegen artikelen in Qonline alle velden in te vullen:
Stap 1. Start Qonline en log in.
Stap 2. Ga naar Tabellen > Artikelen.
Stap 3. Zorg dat je weet welk artikelnummer je wil gebruiken voor het nieuwe artikel. In rapporten kan je zien welke artikelnummers in gebruik zijn. Meer informatie hierover vind je in het artikel: Qonline - Rapport huidig assortiment opvragen.
Stap 4. Klik op 'Voeg item toe'.
Stap 5. Het tabblad 'Basis Gegevens' opent zich. Zie onder het voorbeeld hoe je de velden invult.
Voorbeeld:
Vul bovenstaande velden als volgt in (velden met een * zijn verplicht):
- Nummer*: kies een vrij nummer (klik op Check om te controleren of dit nummer nog beschikbaar is)
- Omschrijving*: de naam van het product
- Prijs: meestal de verkoopprijs van het product. Prijzen zijn altijd inclusief btw. Indien je in je organisatie werkt met diverse prijslijnen, vul je hier de commerciële prijs In het scherm Prijslijnen en barcodes vul je dan de prijzen per prijslijn in. Zie verderop in deze instructie.
- Hoofdgroep*: koppel de juiste hoofdgroep door een keuze te maken in de lijst
- Groep*: koppel de juist groep door een keuze te maken in de lijst
- Btw 1*: koppel de juiste btw-groep door een keuze te maken in de lijst
- Status: staat standaard op Nieuw. Dat is correct.
- Statiegeld: Indien het om een ‘statiegeld-artikel’ gaat (bijvoorbeeld een fles frisdrank) koppel je de statiegeldgroep met het gewenste bedrag.
-
Ticket per: hier geef je aan of er bij aan boeken van dit artikel wel of geen ticket moet worden afgedrukt. Dit veld wordt alleen gebruikt indien je een aparte ticketprinter heeft gekoppeld aan je kassa om voor bezoekers een ticket of toegangsbewijs af te drukken (een ticket is niet hetzelfde als een kassabon). Je kan kiezen uit:
- Geen: er wordt geen ticket afgedrukt
- Per artikel: voor elk artikel wordt een individueel ticket afgedrukt. Bij meerdere artikelen met hetzelfde artikelnummer worden meerdere tickets afgedrukt
- Per aanslag: artikelen met hetzelfde artikelnummer worden op één ticket afgedrukt onder vermelding van het aantal.
- Ticket: hier kies je de ticket met de juiste indeling
- Plaatjes set: Indien een plaatje wordt gekoppeld aan dit artikel, geef je hier aan in welke set het plaatje staat. Een set is een verzameling van plaatjes.
- Plaatje: Je kan hier een plaatje kiezen en koppelen aan dit artikel. Indien je een toets op het toetsenbord programmeert voor dit artikel, dan zal het plaatje op de kassa worden getoond op de toets
- Adviesprijs: Hier kan je de adviesprijs voor dit artikel vastleggen. Bijvoorbeeld de inkoopprijs plus een bepaalde opslag. Dit is dus niet de prijs die voor het afrekenen wordt gebruikt. Dit veld wordt door een specifieke klant gebruikt in een koppeling met een extern pakket.
- Kostprijs: Hier kan je, indien gewenst, de kostprijs van het artikel vastleggen. De kostprijs wordt gebruikt in bepaalde rapporten en bij de registratie van residu (met de residu-functie).
- Omrekenfactor: Dit veld wordt uitsluitend gebruikt wanneer je gebruikt maakt van de functionaliteit Afnamecontrole. Indien je daar gebruik van maakt wordt dit apart uitgelegd.
- Kcal: Indien je hier vastlegt hoeveel kilocalorieën dit product bevat, dan kan dit, afhankelijk van je kassaconfiguratie, worden afgedrukt op de kassabon.
- Volume: In dit veld kan je het volume van dit artikel vastleggen. Bijvoorbeeld de inhoud van een kop soep. Dit veld wordt door een specifieke klant gebruikt in een koppeling met een extern pakket.
- Tarra: Bij een ‘weegschaal’-artikel kun je hier het tarragewicht (in grammen) vastleggen. Dit gewicht wordt door de kassa bij het wegen aan de kassa afgetrokken van het brutogewicht.
Stap 6. Klik op 'SAVE' om het artikel op te slaan en het volgende scherm beschikbaar te maken.
Stap 7. Klik boven op het scherm op 'Prijslijnen en Barcode'. Zie onder het voorbeeld hoe je de velden invult.
Voorbeeld:
- Prijslijnen: indien je in je organisatie werkt met verschillende prijslijnen, kan je hier de prijzen per prijslijn voor dit artikel vastleggen. De prijslijnen zelf worden elders in Qonline opgevoerd ('Kaartbeheer > prijslijnen').
- Barcodes: je kan hier barcodes vastleggen. Aan een artikel kunnen meerdere barcodes worden gekoppeld. Je kan hier geen barcode, die al aan een ander artikel is gekoppeld, toevoegen.
Stap 8. Klik boven op het scherm op 'Voorraad'. Zie onder het voorbeeld hoe je de velden invult.
Voorbeeld:
Indien je met Voorraadbeheer werkt, kan je hier aangeven of van dit artikel de voorraad moet worden bijgehouden in Qonline. Zet hiervoor een vinkje bij 'Voorraadartikel'.
Als 'Voorraadartikel' is aangevinkt, worden de volgende velden beschikbaar:
- Voorraad min: De minimale voorraad (wordt gebruikt bij het genereren van een besteladvies)
- Voorraad max: De maximale voorraad (wordt gebruikt bij het genereren van een besteladvies)
- Leverancier: De leverancier van dit artikel
- Leveranciersartikel: Het artikel, zoals deze bij je leverancier wordt besteld. Dus met de artikelcode en omschrijving die je leverancier hanteert.
Stap 9. Klik boven op het scherm op 'Overig'. Zie onder het voorbeeld hoe je de velden invult.
Voorbeeld:
In dit scherm staan de volgende parameters die je kan aanvinken:
- Print statiegeld: Indien een statiegeldgroep is gekoppeld aan dit artikel, dan wordt het statiegeldbedrag afgedrukt op de kassabon. Let op: het statiegeldbedrag wordt hoe dan ook berekend. Het gaat hier alleen om het afdrukken van het bedrag.
- Korting toegestaan: Dit veld bepaalt of je korting mag verstrekken op dit artikel door op een kortingsknop op de kassa te drukken.
- Tellen in stuks: Niet in gebruik
- Weegschaal: Aanvinken indien het artikel afgewogen moet worden aan de kassa op een gekoppelde weegschaal. Bij de prijs dien je de prijs per kilogram in te voeren. De kassa berekent de juiste prijs.
- Externe printer I: Aanvinken indien dit artikel moet worden afgedrukt op de bestelbon dit uit externe printer I komt (b.v. een keukenprinter of een barprinter)
- Externe printer II: Aanvinken indien dit artikel moet worden afgedrukt op de bestelbon dit uit externe printer II komt (b.v. een keukenprinter of een barprinter)
- Subsidie: Aanvinken indien je gebruik maakt van een subsidieregeling binnen uw kassaomgeving.