Je kan instellen dat er op de kassa kan of moet worden ingelogd met een code voor het bedienen van de kassa. Deze kassiercodes leg je als volgt vast in Qonline:

Stap 1. Start Qonline op en log in.

Stap 2. Ga naar Communicatie > Kassiers en klik op 'Voeg item toe'.

Stap 3. Vul de velden als volgt in:

• Nummer: kies een vrij volgnummer (1-999). Let op, dit is alleen het kassiersnummer, nog niet de pincode!
• Omschrijving: meestal de naam van de medewerker.
• Lade: kies altijd Lade #1 (i.v.m. openen van de geldlade).
• Pincode: deze code dient de medewerker in te voeren bij het inloggen op de kassa. Een pincode is numeriek en maximaal 6 cijfers lang.
• Manager: indien dit veld is aangevinkt kan deze kassier de kassa in alle sleutelstanden zetten (waaronder de MG-stand).
• Indien de kassier geen Manager is, dan kunnen de sleutelstanden voor deze kassier worden aangevinkt:
  • RG: de standaard registratiestand.
  • Z: voor het afdrukken van z-rapporten (definitieve rapporten).
  • X: voor het afdrukken van x-rapporten (tijdelijke rapporten).
• Kassier op bon: kassiernummer + de omschrijving (naam) van de kassier wordt afgedrukt op de bon. Indien dit veld niet wordt aangevinkt wordt alleen het kassiernummer op de bon afgedrukt.
• Niet actief: vink aan om deze kassiercode inactief te maken op de kassa’s.
• Numerieke bediening: rechts/links i.v.m. positionering van een blok met numerieke toetsjes op de kassa (alleen i.c.m. Q-Kassa 2). 
• Hexcode: Indien gebruik gemaakt wordt van passen om kassiers aan te melden vul je hier de hexcode van de pas in (alleen in combinatie met Q-Kassa 2).

Stap 4. Druk op 'SAVE' om de kassier op te slaan en het volgende scherm beschikbaar te maken:

Stap 5. Als alles goed staat ingesteld, dien je nog een initialisatie te doen om te zorgen dat de kassa's deze nieuwe informatie ook overnemen. Doe je dit niet, zal de kassa niet om een code vragen. Ook wanneer je nieuwe codes hebt toegevoegd dien je de kassa bij te werken.