Volg onderstaande stappen om artikelen toe te voegen in Qonline met de belangrijkste informatie. Een uitleg van alle in te vullen velden bij het toevoegen van artikelen vind je hier: Artikelen toevoegen (alle velden).

Stap 1. Start Qonline en log in.    

Stap 2. Ga naar Tabellen > Artikelen.

Stap 3. Zorg dat je weet welk artikelnummer je wilt gebruiken voor het nieuwe artikel. Om te zien welke artikelnummers al in gebruik zijn, draai je eenvoudig een rapport uit over het huidige assortiment. Meer informatie hierover vind je in het artikel: Qonline - Rapport huidig assortiment opvragen.

Stap 4. Klik op 'Voeg item toe'.

Stap 5. Je komt op het tabblad 'Basis Gegevens'. Vul hier in ieder geval de verplichte velden in (onder het voorbeeld staat steeds de uitleg van de velden). 

Voorbeeld:

 Vul bovenstaande velden als volgt in (velden met een * zijn verplicht):

• Nummer*: kies een vrij nummer (klik op 'Check' om te controleren of dit nummer nog beschikbaar is);
• Omschrijving*: de naam van het product;
• Prijs**: meestal de verkoopprijs van het product. Prijzen zijn altijd inclusief BTW. Indien je in je organisatie werkt met diverse prijslijnen, vul je hier de commerciële prijs in. In het scherm 'Prijslijnen en barcodes' vul je dan de prijzen per prijslijn in. Meer informatie hierover vind je verderop in deze handleiding;
• Hoofdgroep*: koppel de juiste hoofdgroep door een keuze te maken in de lijst;
• Groep*: koppel de juiste groep door een keuze te maken in de lijst;
• BTW 1*: koppel de juiste btw-groep door een keuze te maken in de lijst;
• Kostprijs: Hier kan je, indien gewenst, de kostprijs van het artikel vastleggen. De kostprijs wordt gebruikt in bepaalde rapporten en bij de registratie van residu (residu-functie). 

Let op**! Indien je in je organisatie werkt met de Prijzenplanner is het veld 'Prijs' niet zichtbaar en dien je de prijs in de Prijzenplanner op te nemen. Zie hiervoor de handleiding voor de Prijzenplanner.

Stap 6. Klik op 'SAVE' om het artikel op te slaan en het volgende scherm beschikbaar te maken.

Stap 7. Klik bovenaan op het tabblad 'Prijslijnen en Barcode', en vul hier de gevraagde informatie in. 

Voorbeeld:

• Prijslijnen: indien je in je organisatie werkt met verschillende prijslijnen, kan je hier de prijzen per prijslijn voor dit artikel vastleggen. De prijslijnen zelf worden elders in Qonline opgevoerd, namelijk bij Kaartbeheer > Prijslijnen;
• Barcodes: je kan hier barcodes vastleggen. Aan een artikel kunnen meerdere barcodes worden gekoppeld. Je kan hier geen barcode toevoegen die al aan een ander artikel is gekoppeld.

Stap 8. Klik bovenaan op het tabblad 'Overig'.

Voorbeeld:

In dit scherm staan diverse parameters die je kunt aanvinken:

• Print statiegeld: Indien een statiegeldgroep is gekoppeld aan dit artikel, dan wordt het statiegeldbedrag afgedrukt op de kassabon. Let op: het statiegeldbedrag wordt hoe dan ook berekend. Het gaat hier alleen om het afdrukken van het bedrag;
• Korting toegestaan: Dit veld bepaalt of je korting mag verstrekken op dit artikel door op een kortingsknop op de kassa te drukken;
• Tellen in stuks: Niet in gebruik;
• Weegschaal: Aanvinken indien het artikel afgewogen moet worden aan de kassa op een gekoppelde weegschaal. Bij de prijs dien je de prijs per kilogram in te voeren. De kassa berekent de juiste prijs;
• Externe printer I: Aanvinken indien dit artikel moet worden afgedrukt op de bestelbon die uit externe printer I komt (b.v. een keukenprinter of een barprinter);
• Externe printer II: Aanvinken indien dit artikel moet worden afgedrukt op de bestelbon die uit externe printer II komt (b.v. een keukenprinter of een barprinter);
• Subsidie: Aanvinken indien je gebruikmaakt van een subsidieregeling binnen je kassaomgeving.