Automatische kasaanpassing

Het komt voor dat je elke dag met hetzelfde startsaldo werkt omdat je dit als wisselgeld gebruikt. Voor de eindafrekening van de dag is het makkelijk als de kassa weet met welk bedrag je de volgende dag weer begint. Dit bedrag kan je in het systeem invoeren en elke dag zal het systeem dan met hetzelfde bedrag aan contant geld beginnen. 

In de beheeromgeving kan je aangeven met welk saldo in de kas je wilt starten. Hoe je dit instelt, lees je hier.  Het is nu ook mogelijk om dit automatisch aan te passen. Lees hieronder hoe je dit kan instellen. 

Stap 1:
Ga naar het scherm "Klantinstellingen" > "Cashflow" > "Automatische kasaanpassing".

automatische_kasaanpassing1.JPG

Stap 2:
Kies bij "Terminal" welke kassa je wilt instellen. Bij "Gewenst nieuw saldo (Verplicht)" geef je aan wat het saldo in de kas moet zijn. Je kan er eventueel een opmerking aan toevoegen voor de administratie.

 

Stap 3:
Je kan kiezen of je de kasaanpassing dagelijks, wekelijks of maandelijks wil instellen.

Dagelijks
Elke X dag(en): wil je om een vast aantal dagen het kassaldo resetten? Kies dan voor deze optie 'Dagelijks'. Bijvoorbeeld: elke 3 dagen een reset. Dan wordt om de 3 dagen het saldo op het door jou gekozen bedrag gezet.

Elke werkdag: met deze optie wordt elke maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, en vrijdag de cashflow gereset.

Wekelijks
Wil je elke week een kassa reset op maandag dan kan je dat hier instellen:

Maandelijks
Bijvoorbeeld: elke eerste van de maand. Ook dat kan je hier instellen:

LET OP: de kasaanpassing werkt niet historisch. De datum 'Geldig van' is dus altijd vanaf vandaag wanneer je dit voor de eerste keer instelt.

Wanneer dit allemaal is ingesteld, klik je 'Opslaan' om de instellingen te bewaren. Daarna zie je een lijst met alle geplande kasaanpassingen voor de komende maand en alle kasaanpassingen van de afgelopen maand. In de laatste kolom van de tabel zie je of dit goed is gegaan. Op deze manier kan je een eventueel verschil verklaren in je rapportage wanneer de kasaanpassing nog niet is gelukt. 

kasaanpassing.PNG