Als je een bestelling aanslaat op de kassa, kan het zijn dat de volgorde van de producten die je hebt aangeslagen niet hetzelfde is als de volgorde van de producten op de geprinte bon (orderbon). Om hier structuur in te brengen, hebben wij een overzichtelijke orderbon ontwikkeld.

Op de orderbon is het mogelijk dat de producten bij elkaar worden gegroepeerd. Dus stel je serveert voor-, hoofd-, en nagerechten en slaat dit tegelijkertijd aan op de kassa, dan worden deze gegroepeerd op de orderbon. Je krijgt dan alle voorgerechten bij elkaar, alle hoofdgerechten bij elkaar en alle nagerechten bij elkaar. Ook als je bijvoorbeeld frisdranken en diverse koffie's aanslaat, komen ook alle frisdranken bij elkaar en alle koffie's bij elkaar op de bon. 

In de beheeromgeving kan je de productgroepering instellen. Hoe je dat doet, lees je hieronder.

Stap 1. Ga in de beheeromgeving naar het menu-item Printers > Productgroepering op bon.

• Zie je de functie 'Productgroepering op bon' niet?

Neem dan contact op met onze service afdeling via help@twelve.eu. 

Stap 2. Klik op 'Toevoegen' om een eerste bongroepering toe te voegen (zie afbeelding hieronder).

Stap 3. Als je op toevoegen hebt geklikt, opent er een nieuwe pagina. Op deze pagina richt je de groepering in. De volgende velden kan je hierbij aanpassen: 

• Naam: Dit is de naam van de groepering die je toevoegt. Deze naam komt ook op de geprinte bon te staan, bijvoorbeeld 'Voorgerecht', 'Snacks' of 'Koffiebar'.
• Afkorting: De afkorting komt terug in het productenscherm op de kassa. Er zijn twee karakters mogelijk voor een afkorting. Voor de groeperingen 'Voorgerecht', 'Snacks' of 'Koffiebar' zou dat dus bijvoorbeeld 'Vo', 'Sn' of 'Ko' zijn. Zie als voorbeeld de afbeelding hieronder. 
• Kleur: Om te verduidelijken om welke groepering het gaat, kan je een kleur kiezen voor op de kassa.

Klik eerst op 'Opslaan'. Vervolgens open je opnieuw de aangemaakte groep en kan je de producten koppelen:

• Gekoppelde producten: Vink de producten aan die je wil toevoegen aan deze groepering.

Stap 4. Klik nogmaals op 'Opslaan' om in deze instellingen op te slaan. Je hebt nu alles ingesteld om de orderbon op kassa te gebruiken.

Hoe ziet een Orderbon eruit?

De Orderbon ziet er als volgt uit op de kassa:

Als je producten in een willekeurige volgorde aanslaat op de kassa, zie je voor het aantal een gekleurd vierkantje met letters van de afkorting erin. Dit gekleurde vierkantje geeft aan bij welke groepering het product hoort. 

Mocht het nu zo zijn dat een product niet in de juiste groepering zit, kan je op het gekleurde vierkantje met de afkorting klikken om de producten naar een andere groepering te zetten. Dit kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden om een voorgerecht als hoofdgerecht te kenmerken als een klant dat graag wilt.

Als je de bestelling in de kassa hebt gezet en op 'Betaal' drukt, dan wordt de orderbon opgesteld. De kassa zet nu alle producten per groepering bij elkaar. Zo krijg je een overzichtelijke bon voor bijvoorbeeld de keuken (zie afbeelding hieronder).

Let op: Als je deze functie wilt gebruiken, dient er een bonnenprinter aanwezig te zijn.