Vanwege de privacywetgeving (de AVG - Algemene Verordening Gegevensbescherming), hebben wij in 2018, een aanpassing gedaan in de beheeromgeving. Deze aanpassing zorgt ervoor dat je persoonsgegevens met één druk op de knop kan opschonen.
Waarom wil je de gegevens opschonen?
- Persoonsgegevens bewaren is alleen toegestaan als dit noodzakelijk is voor de realisatie van het doel waarmee zij worden verzameld of verwerkt. Is het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verwerkt niet meer aanwezig? Dan dienen deze gegevens verwijderd te worden.
Voorbeeld: je hebt ooit alle adressen van de leden van jouw sportvereniging of organisatie in de beheeromgeving gezet, maar deze worden niet gebruikt voor bijvoorbeeld de verzending van betaalpassen naar de mensen thuis. Hierdoor is er geen doel meer aanwezig om deze persoonsgegevens te bewaren. Deze persoonsgegevens moeten dan worden opgeschoond in je beheeromgeving.
Niet alle persoonsgegevens zijn nodig
-
Voor de werking van het systeem zijn niet alle persoonsgegevens nodig. Dit is afhankelijk van de uitbreidingsmogelijkheden die jouw sportvereniging/organisatie heeft. Ga binnen jouw sportvereniging/organisatie na welke persoonsgegevens daadwerkelijk worden gebruikt, wat de reden is dat deze gegevens worden gebruikt en de regelmaat hiervan.
- Twijfel? Neem dan contact op met Twelve via help@twelve.eu.
Opschonen van persoonsgegevens
- Om de persoonsgegevens op te schonen, hebben wij een knop toegevoegd op de pagina Gebruikersbeheer > Gebruikers genaamd: ‘Opschonen gebruikersgegevens’. Wanneer je op deze knop drukt, kan je in één keer bepaalde gegevens van de gebruikers opschonen.
Wij hebben een selectie aan persoonsgegevens samengesteld die je kan opschonen:
- Geslacht
- Debetnummer
- Adres
- Telefoon
- Extra, bijv. Bedrijfsnaam, Functie, Extra veld
- IBAN
Heb je vragen over het opschonen van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via help@twelve.eu.